Τρίτη 21 Φεβρουαρίου 2012

Πλάνο εκδήλωσης "Τι μαγειρεύουν τα Παιδιά του Κόσμου..." από την ομάδα "Οι Έτσι"



Η εργασία αποτελεί ένα γενικό πλάνο της διοργάνωσης μιας εκδήλωσης με σκοπό τη συγκέντρωση χρημάτων και τη διάθεσή τους από τη Μ.Κ.Ο. Γιατροί του Κόσμου. Στόχος της εκδήλωσης είναι να συγκεντρωθούν χρήματα για τον εμβολιασμό και τη σίτιση παιδιών από οικογένειες ασθενέστερων οικονομικά ομάδων. Η εκδήλωση θα είναι μέρος της γενικής καμπάνιας των Γιατρών του Κόσμου έναντι της φτώχειας. Οι ΓτΚ, όπως θα φανεί παρακάτω είναι η "ομπρέλα" η οποία θα στεγάσει την εκδήλωση και θα βοηθήσει με το κύρος της την επιτυχία της.
Παρακάτω ακολουθεί η περιγραφή της βασικής ιδέας της εκδήλωσης, της στρατηγικής της επικοινωνίας που θα ακολουθηθεί για την ενημέρωση και την γνωστοποίηση του event, αναφέρονται οι στόχοι που έχουμε θέσει, γίνεται ανάλυση SWOT για να αξιολογηθούν τα δυνατά σημεία που θα πατήσουμε, οι αδυναμίες που ενδεχομένως θα χρειαστεί να καλύψουμε, οι ευκαιρίες που μπορούμε να εκμεταλλευτούμε, καθώς και οι απειλές που πρέπει στο μέτρο του δυνατού να αποφύγουμε. Στο τέλος, παρατίθεται το βασικό χρονοδιάγραμμα με τις προγραμματισμένες εργασίες που η ομάδα έχει επιλέξει για την υλοποίηση του event.

Η βασική ιδέα

Ημέρα Σάββατο 07/04/2012, Παγκόσμια Ημέρα Υγείας, τα παιδιά που φιλοξενούνται στον «Ξενώνα φιλοξενούντων και αιτούντων ασύλου» της Μ.Κ.Ο Γιατροί του Κόσμου, μαγειρεύουν μαζί με τον διάσημο chef Λευτέρη Λαζάρου παραδοσιακές συνταγές από τη χώρα τους. Η εκδήλωση, με τίτλο «Τι μαγειρεύουν τα Παιδιά του Κόσμου...με τον Λευτέρη Λαζάρου», θα είναι ανοιχτή και θα πραγματοποιηθεί σε χώρο όπου στεγάζονται ο χώρος της φωτογραφικής ομάδας Metapolis (ημιώροφος 110 τ.μ.), το café/restaurant Mama Roux (ισόγειο), καθώς και στον πεζόδρομο της οδού Αιόλου.
Στην κουζίνα του Mama Roux τα παιδιά θα μαγειρέψουν μαζί με τον Λευτέρη Λαζάρου γεύσεις από τις χώρες τους, δηλαδή κυρίως από χώρες της Αφρικής, αλλά και της Μέσης Ανατολής, όπως το Ιράν, το Ιράκ, του Αφγανιστάν κτλ. με την καθοδήγηση του διάσημου σεφ.
Το κοινό θα δοκιμάζει το φαγητό που ετοιμάζουν τα παιδιά στην κουζίνα του Mama Roux έναντι συμβολικής τιμής και θα μπορεί να κάθεται είτε στο χώρο του εστιατορίου, είτε στον ειδικά διαμορφωμένο χώρο της φωτογραφικής ομάδας, στον επάνω όροφο,όπου θα υπάρχει και έκθεση φωτογραφίας απ’ τα μέλη της ομάδας με παιδικά πορτραίτα. Εφόσον ο καιρός το επιτρέπει ο κόσμος μπορεί να παρακολουθεί την εκδήλωση και να δοκιμάζει τα φαγητά και στον πεζόδρομο της οδού Αιόλου, μέρος του οποίου, επίσης θα έχει διαμορφωθεί ειδικά για τις ανάγκες της εκδήλωσης.
Επιπλέον, για να αποφευχθεί οποιαδήποτε κατασπατάληση πόρων, αποφασίστηκε από κοινού με τους Γιατρούς του Κόσμου τα φαγητά που θα περισσέψουν θα δοθούν μετά το τέλος της εκδήλωσης στο Δίκτυο "Μπορούμε" (ένα Δίκτυο εθελοντών και εταιρειών εστίασης που καταπολεμά τη σπατάλη του περισσευούμενου φαγητού και δρα υπέρ της αξιοποίησής του για κοινωφελή σκοπό, μέσω του Ιδρύματος Τράπεζα Τροφίμων).
Τα απαραίτητα υλικά μαγειρικής και τα αναλώσιμα του σερβιρίσματος για να πραγματοποιηθεί η εκδήλωση θα είναι δωρεά από τα σούπερ μάρκετ Carrefour-Μαρινόπουλος. Επίσης, η εταιρεία Studio Live θα αναλάβει δωρεάν την ηχητική κάλυψη της εκδήλωσης ενώ οι εκτυπώσεις των φωτογραφιών θα είναι μια χορηγία του Βοσκοπούλα Digital Lab.

Στις εταιρίες που θα προσφέρουν τα υλικά και τις υπηρεσίες ως χορηγία για την πραγματοποίηση της εκδήλωσης θα δοθεί η δυνατότητα να διαφημίζονται στο χώρο με ειδικά Banner, ενώ θα αναφέρονται τόσο στο επικοινωνιακό υλικό της εκδήλωσης, όσο και από τους χορηγούς επικοινωνίας. Επίσης, θα μπορούν να επιλέξουν και να αποκτήσουν έργα της έκθεσης με τα παιδικά πορτραίτα από την φωτογραφική έκθεση της ομάδας Metapolis τα οποία και θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν και για προωθητικούς σκοπούς.
Σχετικά με την εκτύπωση έντυπου προωθητικού υλικού (προσκλήσεις, αφίσες, flyers) έχει προβλεφθεί το χρηματικό ποσό των 500 ευρώ, ενώ την υπόλοιπη επικοινωνία της εκδήλωσης θα αναλάβουν τόσο οι χορηγοί επικοινωνίας, καθώς και η ομάδα επικοινωνίας των Γιατρών του Κόσμου, μέλη της οποίας είναι και στην ομάδα «οι Έτσι». Ζητούμενο μας είναι ο συντονισμός της ομάδας διοργάνωσης της εκδήλωσης και της ομάδας των Γιατρών του Κόσμου για το καλύτερο αποτέλεσμα.


Κατεβάσετε το πλήρες κείμενο της εργασίας στο link:
https://rapidshare.com/files/499983511/Διοργάνωση_εκδηλώσεων___εξεύρεση_πόρων.doc

"Οι έτσι" είναι οι: Βασιλείου Χρυσούλα (41090144), Γλαρού Βασιλική-Ειρήνη (41050125), Καραγεώργου Κατερίνα (41090143), Κουρούσια Μαρία (41070057), Πεντζερίδης Πέτρος (41080131), Τσιριντάνη Πηνελόπη (41050051)

Stop Bullying

Εξ-Periment Αντωνίου Μαρία-Θάλεια
Κρομμύδας Φοίβος
Μέντης Νεκτάριος
Μούλιου Κλεονίκη
Στάμος Νίκος
Χανδρινός Κώστας

Stop Bullying




Βασικά σημεία παρουσίασης:


Ανάλυση/Επεξεργασία βασικών σημείων: Σε μια κοινωνία όπου η βία διαρκώς αυξάνεται, μια μεγάλη μερίδα παιδιών έχει γίνει θύτης, θύμα ή έστω μάρτυρας βίαιων περιστατικών, ακόμη και στη σχολική ζωή. Συνεπώς, κρίνουμε την ενασχόλησή μας με ένα τέτοιο ζήτημα, όπως το bullying, ιδιαίτερα καίρια και γοητευτική ιδέα. Η ημερίδα μας αφορά τη βία στα σχολεία και η σύλληψη της ιδέας αυτής πραγματοποιήθηκε καθώς παρακολουθούσαμε μια συνέντευξη νεαρής κοπέλας η οποία έπασχε απο νευρική ανορεξία.Αυτό που συγκεκριμένα μας τραβηξε περισσότερο τη προσοχή, ήταν πως η κοπέλα αυτή τονισε οτι δεχόταν κυρίως λεκτική βία στο σχολείο με αποτέλεσμα να χωρίς να έχει κάποιο ιδιαίτερο προβλημα με τα κιλά της να της δημιουργηθούν ψυχολογικά και να σταματήσει τελείως να τρώει.Απο μια εμμονή όπως δήλωσε η κατάστασή της αυτή με το πέρασμα του χρόνου εξελίχθηκε σε ασθένεια. Αμέσως σκεφτήκαμε όλοι παρόμοια περιστατικά τα οποία έχουν συμβεί στο κοντινό μας περιβάλλον,γεγονός που μας προβλημάτισε αρκετά. Έτσι λοιπόν αποφασίσαμε να κάνουμε μια έρευνα πάνω στο θέμα αυτό,μοιράζοντας ερωτηματολόγια σε σχολεία για να δούμε κατα πόσο υφίσταται βία(σωματική και λεκτική) μέσα στον σχολικό χώρο αλλα και πως αντιδρούν τα παιδιά σε αυτή και πραγματικά τα αποτελέσματα που έχουμε στα χέρια μας είναι πολύ ενδιαφέροντα.
Καλούμαστε, από την πλευρά μας, ως ομάδα εργασίας «Εξ-periment», να διοργανώσουμε την ημερίδα αυτή έτσι ώστε να «επικοινωνήσουμε» στον κόσμο το μήνυμα της αναγκαίας περισυλλογής και επιτακτικής δράσης. Αρχικά, αναζητούμε υλικό για το bullying μέσω σχετικών ενημερώσεων από σχολεία Β/βάθμιας Εκπαίδευσης στην Αττική.

Σκοπός μας, με τη διοργάνωση της ημερίδας, είναι να διερευνήσουμε το φαινόμενο «Bullying» βάσει στοιχείων, να ενημερώσουμε τους γονείς, να ευαισθητοποιήσουμε την κοινωνία. Ως ιδανική ημερομηνία πραγματοποίησης της ημερίδας αναφέρουμε την 29η Φεβρουαρίου 2012 και ώρα 17:00.

Η εκδήλωσή μας πρόκειται να διεξαχθεί στη Στέγη Γραμμάτων και Τεχνών του Ιδρύματος Ωνάση, η οποία βρίσκεται απέναντι από το Πάντειο Πανεπιστήμιο, στα πλαίσια εκπαιδευτικών προγραμμάτων της.
Θα περιλαμβάνει ομιλίες από έγκριτους επιστήμονες, καθηγητές, γιατρούς, ειδικούς, σχετικούς με το εξεταζόμενο θέμα, αλλά και προβολές σχετικού οπτικοακουστικού υλικού, το οποίο αναλύεται παρακάτω. Τα άτομα αυτά θα είναι ένας κοινωνιολόγος του Παντείου, δύο παιδοψυχολόγοι και μια διατροφολόγος

Ο κοινωνιολόγος θα αναλύσει τα ευρήματα της έρευνας. Οι παιδοψυχολόγοι θα κάνουν από μια διάλεξη ο καθένας: ο πρώτος θα μιλήσει για το πώς αντιμετωπίζονται τα παιδιά που έχουν υποστεί κακοποίηση από άλλα παιδιά μετέπειτα στην κοινωνία και πως απορροφούνται από αυτήν, ενώ ο δεύτερος θα τονίσει ιδιαίτερα τον αντίκτυπο που το «νταϊλίκι» επιφέρει στα νεαρά άτομα και τις ακραίες συμπεριφορικές εκδηλώσεις που αυτές ενδέχεται μετέπειτα να παρουσιάσουν.

Η τρίτη ομιλήτρια, ούσα διατροφολόγος, συσχετίζεται άμεσα με το έναυσμα το οποίο μας οδήγησε στη διαμόρφωση της παρούσης εκδηλώσεως: αυτό της νευρικής ανορεξίας. Αυτή θα ενημερώσει τους παρευρισκομένους για τους παράγοντες οι οποίοι συμβάλλουν στην εμφάνισή της, για τα πρώιμα συμπτώματά της, ειδικά στις νεότερες ηλικίες, καθώς επίσης και για τους τρόπους προλήψεώς της ή και αντιμετώπισής της.

Παράλληλα, για να ενισχυθεί το εικαστικό μέρος της ημερίδας και, ταυτόχρονα να ξεκουράζεται το κοινό ανάμεσα στις διαλέξεις, θα προβάλλονται αποσπάσματα από τρεις ταινίες, μέρει σχετικές με το αντικείμενο που πρόκειται να ακολουθήσει.

Πριν την ομιλία του πρώτου ψυχολόγου, θα γίνει προβολή σκηνών από το «If…» του Lindsay Anderson, αλληγορική ταινία σχετικά με την κοινωνία, ειδωμένη ως ο μικρόκοσμος ενός εσωτερικού σχολείου, οπού οι πιο ονειροπόλοι δέχονται κυρώσεις και κακοποιήσεις από τους πιο επιφανείς και σοβαροφανείς μαθητές, οδηγούμενοι έτσι σε μια ένοπλη και αιματηρή επανάσταση.



Η δεύτερη ταινία, θα είναι ο «Ελέφαντας» του Gus Van Sant, μια ταινία που παραβάλλει τα γεγονότα που προηγήθηκαν του σχολικού φονικού στο Columbine των Ηνωμένων Πολιτειών, δείχνοντας έτσι το πώς τα άτομα που έχουν υποστεί αυτή την ψυχολογική κακοποίηση μπορούν να προβούν σε τέτοιες αντικοινωνικές μορφές συμπεριφοράς.



Η τρίτη και τελευταία, είναι το «Precious» του Lee Daniels. Μέσα από τη μεταφορά στη μεγάλη οθόνη του μυθιστορήματος «Push» της συγγραφέως Sapphire, ακολουθούμε τη ζωή της υπέρβαρης αφροαμερικάνας Claireece, η οποία κακοποιείται συχνότατα από τη μητέρα της, ενώ έχει βιαστεί δις από τον πατέρα της, ενώ συχνά αποτελεί αντικείμενο κοροϊδίας και κακοποιήσεως και στον εκτός οικίας χώρο. Η σκηνή που τρεις συνομήλικοί της τη σπρώχνουν και τη βρίζουν λόγω των κιλών της συνδέεται με το θέμα που μας κινητοποίησε, των διατροφικών διαταραχών λόγω κακοήθους συμπεριφοράς από τον συνομήλικο περίγυρο.



Πολύτιμος αρωγός στο στήσιμο της ημερίδας είναι τα ερωτηματολόγια της έρευνάς μας που συμπληρώθηκαν από μαθητές Α΄, Β΄, Γ΄ Τάξεων Γυμνασίου και Λυκείου. Τα αποτελέσματα αυτής της έρευνας πρόκειται να παρουσιαστούν στην εκδήλωσή μας.Προκειμένου η έρευνά μας να έχει τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα και για να υπάρχει εύρος αποτελεσμάτων διανείμαμε ερωτηματολόγια σχετικά με την ενδοσχολική βία σε σχολείο της Αθήνας (λύκειο) και σ' ένα γυμνάσιο της επαρχίας και συγκεκριμένα στο Αίγιο. Στο σημείο αυτό να αναφέρουμε ότι αντιμετωπίσαμε ένα πρόβλημα με την χορήγηση άδειας για την εκπόνηση της έρευνας. Στα Γυμνάσια της Αθήνας δεν μας επετράπη να κάνουμε έρευνα γιατί χρειαζόταν άδεια από το Υπουργείο Παιδείας. Η έκδοση της άδειας ήταν χρονοβόρα και εγκαταλείψαμε το ενδεχόμενο. Το Λύκειο που συμμετείχε στην έρευνα δεν ζήτησε άδεια. Συνεπώς η μικρότερη ηλικία των μαθητών καθορίζει την ελευθερία της έρευνας. Βέβαια, στο Γυμνάσιο της επαρχίας τα πράγματα ήταν πιο ελαστικά καθώς δεν απαιτήθηκε άδεια. Τα ευρήματα είναι τα εξής:



Η συνεργασία, όμως, με τα σχολεία δεν σταματάει εδώ. Μαθητές τω σχολείων καλούνται να δημιουργήσουν σκίτσα, σχετικά με το Bullying, κάποια από τα οποία πρόκειται να αξιοποιηθούν ως φόντο (background) στο χώρο της εκδήλωσης.

Η επικοινωνία της εκδήλωσής μας μπορεί να επιτευχθεί μέσω των κλασικών τρόπων, διανομής ενημερωτικών φυλλαδίων και χρήσης αφισών, αλλά και μέσω σύγχρονων διαδικασιών, όπως Facebook, Twitter, δημιουργία Blog, comics, Mad Voice (κοινωνικά θέματα). Βέβαια, όσον αφορά στους πόρους, δεδομένης και της οικονομικής κρίσης, βρισκόμαστε σε διαρκή αναζήτηση.

Χορηγοί ημερίδας: Εκδόσεις Καστανιώτη (παροχή χαρτιού για την εκτύπωση αφισών)
Συνέργεια με την Στέγη Γραμμάτων και Τεχνών που θα μας προσφέρει την αίθουσα εκδηλώσεων
Jacobs cafe "παρέα" με την Tassimo μηχανή (προσφορά καφέ στο διάλειμμα, στο χώρο του φουαγιέ)

Πρόγραμμα ημερίδας:

Αφίσα ημερίδας:

Πάντως, ως ομάδα εργασίας «Εξ-periment», είμαστε διατεθειμένοι να κάνουμε το καλύτερο δυνατό για την επιτυχία της εκδήλωσής μας, προσδοκώντας τόσο στην οργανωτική μας πρόταση, όσο και στο μεγάλο ανθρωπιστικό κι ανθρώπινο ενδιαφέρον της προσφοράς μας.

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ VI ΕΡΓΑΣΙΑ Ζ’ ΕΞΑΜΗΝΟΥ ΘΕΜΑ: ΠΡΟΤΑΣΗ ΕΡΓΟΥ – “MAKE MY DAY PROJECT”



ΟΜΑΔΑ:     Αζιλαζιάν Όλγα (41080037)
                 Κατσιμίχα Μυρτώ (41080068)
                 Κούτλα Καλλιόπη (41080096)
                 Παναγιώτου Νικολέτα (41080025)
                 Σακελλαρίου Αλεξία (41080084)




1. ΟΡΑΜΑ – ΑΠΟΣΤΟΛΗ

   Λαμβάνοντας υπόψη τις αντίξοες οικονομικές και κοινωνικές συνθήκες που αντιμετωπίζει η σύγχρονη ελληνική κοινωνία, η ομάδα “Victorious Secret”, η οποία απαρτίζεται από τις εξής: Αζιλαζιάν Όλγα, Κατσιμίχα Μυρτώ, Κούτλα Καλλιόπη, Παναγιώτου Νικολέτα και Σακελλαρίου Αλεξία, προτείνει τη διεξαγωγή ενός κοινωνικού και μη κερδοσκοπικού γεγονότος. Σε μια περίοδο, όπου τα φαινόμενα ξενοφοβίας βρίσκουν έδαφος ανάπτυξης και τα άτομα τείνουν όλο και περισσότερο να κλείνονται στο εαυτό τους, το κοινωνικό αυτό γεγονός έχει ως σκοπό να εμπλέξει τους πολίτες σε μια ατμόσφαιρα χαράς και δημιουργίας μέσα από μια σειρά δραστηριοτήτων που θα είναι ανοιχτές σε όλους. Στόχος είναι να αντιληφθούν τα άτομα πως η εδραίωση και η ανάπτυξη των κοινωνικών δεσμών αποτελούν χρήσιμα μέσα για την ψυχική αντιμετώπιση των δυσχερειών της καθημερινότητας.

   Το όραμα του συγκεκριμένου γεγονότος περιστρέφεται γύρω από τις έννοιες της συμμετοχικότητας, της δημιουργικότητας, της αλληλεγγύης και της προσφοράς – υλικής και άυλης –, οι οποίες τείνουν να εκλείψουν στην εποχή του καταναλωτισμού και της παγκοσμιοποίησης. Με αφορμή το κύμα απαισιοδοξίας και θλίψης που χαρακτηρίζει την εποχή μας η διοργάνωση του εν λόγω γεγονότος έχει ως αποστολή: «να αποτελέσει μια ευχάριστη έκπληξη για τους περαστικούς του κέντρου της Αθήνας χαρίζοντας χαμόγελα και στιγμές χαράς και αισιοδοξίας χωρίς οποιοδήποτε αντίτιμο».
Θελήσαμε να κάνουμε ένα «δώρο» στους περαστικούς του κέντρου, να τους βγάλουμε για λίγο από τη μιζέρια και την κακοκεφιά, που σαν ιός καταλαμβάνει τη χώρα μέρα με τη μέρα. Με το “Make My Day Project” θέσαμε από την αρχή ως στόχο να μεταδώσουμε, έστω για λίγα λεπτά, τη χαρά και την αισιοδοξία που πιστεύουμε ότι πρέπει να χαρακτηρίζει κάθε άνθρωπο παρά τις υπάρχουσες συνθήκες. Επιθυμία μας είναι η σύσφιξη των ανθρωπίνων σχέσεων. Οι άνθρωποι που είτε απλά θα παρακολουθούν είτε θα συμμετάσχουν σε κάποια δραστηριότητα θα έχουν την ευκαιρία να μιλήσουν με τον άγνωστο δίπλα τους, να γελάσουν και να αστειευτούν, κάτι που λείπει από την Ελλάδα του 2012, πόσο μάλλον από την Αθήνα, μία πόλη γεμάτη «ξένους».
   Αυτό θα επιτευχθεί όχι μόνο μέσω των διασκεδαστικών δραστηριοτήτων, όπως θα αναλυθεί παρακάτω, αλλά και μέσω του βασικού στοιχείου του event: της έκπληξης. Ο κόσμος δεν θα έχει την παραμικρή ιδέα για το τι πρόκειται να συμβεί κατά τη διάρκεια της βόλτας του, έτσι σίγουρα θα ενθουσιαστεί με την ιδέα, πόσο μάλλον όταν θα μπορεί να συμμετάσχει και ο ίδιος στις περισσότερες δραστηριότητες.


Πιο αναλυτικά, το κοινωνικό αυτό γεγονός στοχεύει στα εξής:
• Στην ανάπτυξη της κοινωνίας μέσα από τη σύσφιξη των ανθρώπινων σχέσεων.
• Στην ηθική και ψυχική ικανοποίηση των συμμετεχόντων.
• Στην αναπτέρωση του ηθικού των συμμετεχόντων.
• Στην προσέλκυση της προσοχής των περαστικών.
• Στην δημιουργία έκπληξης.
• Στη διασκέδαση των εμπλεκομένων.
• Στην ενθάρρυνση της κοινωνικότητας και της συμμετοχής μέσα από ολοκληρωμένες δραστηριότητες ως προϋποθέσεις της κοινωνικής και ψυχικής ευημερίας.

   Οι παραπάνω στόχοι διακρίνονται για τη σχετικότητά τους με τη γενικότερη αποστολή του συγκεκριμένου γεγονότος. Είναι συγκεκριμένοι και πραγματοποιήσιμοι, αν και η μέτρησή τους, καθώς αφορούν περισσότερο στη δημιουργία συναισθημάτων και στην εδραίωση μιας γενικότερης κατάστασης, μπορεί να επιτευχθεί μόνο μέσα από την αντίδραση των περαστικών και τις εντυπώσεις τους, όπως θα εκφραστούν στους ίδιους τους διοργανωτές και όπως θα αποτυπωθούν πιθανότατα μέσα από την προβολή του γεγονότος στα διάφορα μέσα επικοινωνίας.


2. “MAKE MY DAY PROJECT”

   Όπως έχει ήδη αναφερθεί, το event που προτείνεται διακρίνεται από ένα σαφή κοινωφελή χαρακτήρα. Το θέμα του αφορά σε ένα γενικότερο μήνυμα χαράς που θα σταλεί προς τους πολίτες. Η επιλογή του τίτλου “Make my day”, έγινε, καθώς σε μια πολύ μικρή και εύκολα μνημονεύσιμη φράση συνοψίζεται η ουσία του εν λόγω γεγονότος, που είναι η προσφορά στιγμών χαράς για τη βελτίωση του τρόπου με τον οποίο το κοινό θα δει τη μέρα του.

Το “Make my day”, είναι ένα τοπικό γεγονός, που αφορά στους περαστικούς του κέντρου της Αθήνας. Πρόκειται επομένως για ένα ευρύ κοινό που περιλαμβάνει όλους όσους ενδεχομένως περάσουν από το σημείο διεξαγωγής του γεγονότος εκείνες τις ώρες (οικογένειες, νέοι, ενήλικες, μεγάλες ηλικίες κ.τ.λ.).

   Το εν λόγω event θα είναι μοναδικό, πράγμα που σημαίνει ότι θα πραγματοποιηθεί μία φορά, πιθανότατα το Σάββατο 21 Απριλίου 2012, ώστε να έχουν διασφαλιστεί ως επί το πλείστον οι συνθήκες καλοκαιρίας. Η μέρα του Σαββάτου θεωρήθηκε η καταλληλότερη για ευνόητους λόγους, καθώς είναι μια ημιεργάσιμη ημέρα που συγκεντρώνει μεγάλο αριθμό περαστικών που κάνουν τη βόλτα τους στο κέντρο της Αθήνας. Ως χώρος διεξαγωγής επιλέχθηκε η πλατεία Συντάγματος λόγω της κεντρικότητας του σημείου που αποτελεί πέρασμα, της προσβασιμότητάς του και λόγω ορισμένων τεχνικών του χαρακτηριστικών (π.χ. αποτελεί wifi – spot).

   Εναλλακτικά το event μπορεί να πραγματοποιηθεί στον πεζόδρομο του Θησείου ή σε πλατείες μεγάλων δήμων όπως ο Πειραιάς και το Περιστέρι. Η διαδικασία χορήγησης αδειών χρήσης των παραπάνω χώρων είναι ίδια με αυτή που απαιτείται για την πλατεία Συντάγματος (αποστολή του αιτήματος με φαξ).


3. S.W.O.T. Analysis

   Μία εκδήλωση σαν το event που επιλέξαμε να διοργανώσουμε, σίγουρα έχει πολλές προϋποθέσεις για να επιτύχει και εμείς, ως υπεύθυνη ομάδα της εκδήλωσης, είχαμε πολλά να λάβουμε υπόψη μας. Αναλυτικότερα:

                 STRENGTHS
                   OPPORTUNITIES

  • Στοιχείο έκπληξης
  • Δραστηριότητες για κάθε ηλικία
  • Κέφι και κλίμα γιορτής
  • Γρήγορη ροή της εκδήλωσης
  • Ποικιλία δραστηριοτήτων
  • Η έννοια της προσφοράς χωρίς αντάλλαγμα
  • Η ημέρα (Σάββατο)
  • Ευπρόσδεκτα τα παιδιά


  • Μεγάλες πιθανότητες για ηλιόλουστη μέρα
  • Το απαισιόδοξο κλίμα
  • Η ανάγκη του κόσμου να «ξεφύγει».
  • Η ευρύτητα του χώρου
  • Η μέρα (Σάββατο)
               WEAKNESSES
                   THREATS

  • Ο ανοιχτός χώρος της εκδήλωσης
  • Εύκολη είσοδος σε «ταραξίες»
  • Μηδενικό budget και αποκλειστική βοήθεια οι χορηγοί
  • Η ευρύτητα του κοινού



  • Άστατος ο καιρός τα τελευταία χρόνια, πιθανότητα κακοκαιρίας
  • Πιθανές απεργίες/ πορείες/ επεισόδια/ απρόβλεπτες πολιτικές εξελίξεις
  • Πιθανές εκδηλώσεις παρόμοιου θέματος την ίδια μέρα































Τα περισσότερα από τα παραπάνω είναι προφανή, αξίζει ωστόσο να γίνει μια σύντομη αναφορά σε κάποια από αυτά, προκειμένου να γίνει κατανοητός ο τρόπος σκέψης και οι προβληματισμοί της ομάδας.
  • «Ο ανοιχτός χώρος της εκδήλωσης»
 Το γεγονός ότι η πλατεία Συντάγματος είναι ένας ανοιχτός χώρος χωρίς κάποια προστασία από την κακοκαιρία αλλά και χωρίς δυνατότητες φύλαξης του χώρου μπορεί να αποβεί καταστροφικό. Πρόκειται επομένως για μια σοβαρή αδυναμία της διοργάνωσης.

  • «Πιθανές απεργίες/πορείες/επεισόδια/απρόβλεπτες πολιτικές εξελίξεις»
 Λόγω των κοινωνικοπολιτικών συνθηκών που απασχολούν έντονα την ελληνική κοινωνία το τελευταίο διάστημα και οι οποίες ενδέχεται να ενταθούν στη συνέχεια, είναι λογικό ότι θα διοργανωθούν πορείες και συγκεντρώσεις στο κέντρο της Αθήνας και ενδεχομένως θα σημειωθούν επεισόδια, γεγονός που επηρεάζει την εκδήλωση, αφού το κέντρο είναι ο κύριος χώρος «δράσης» του γεγονότος. Παράλληλα, ακόμα κι αν δεν γίνει κάποια πορεία, το event επηρεάζεται και από τυχόν απεργίες στα Μ.Μ.Μ.. Τέλος, οι πολιτικές εξελίξεις όχι μόνο συνεπάγονται όλα τα παραπάνω αλλά ταυτόχρονα απασχολούν, όπως είναι λογικό, κάθε πολίτη, ο οποίος δεν θα έχει τη διάθεση να λάβει μέρος σε εκδηλώσεις τη στιγμή που θα έχει έντονους προβληματισμούς για το μέλλον της οικογένειας και της χώρας του.

  • «Το απαισιόδοξο κλίμα»
 Παρ’ όλ’ αυτά, το απαισιόδοξο κλίμα, ίσως αποδειχθεί θετικός παράγοντας για την επιτυχία του συγκεκριμένου γεγονότος, καθώς θα προκαλείται στους πολίτες η ανάγκη για λίγο κέφι και ξεγνοιασιά στη βεβαρημένη καθημερινότητά τους.


4.     ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΕΣ

Το Make My Day Project θα πλαισιώνουν διάφορες επιμέρους δραστηριότητες[1] οι οποίες σκοπό έχουν να προβάλουν την δημιουργικότητα και να δώσουν μια ευχάριστη νότα στην ημέρα των περαστικών εκπληρώνοντας με αυτό τον τρόπο την πρωταρχική αποστολή του event. Η ώρα έναρξης και η ώρα λήξης των δραστηριοτήτων του θα είναι 12:00μμ. και 18:00μμ αντίστοιχα. Το διάστημα αυτό θεωρήθηκε το καταλληλότερο, καθώς συμβαδίζει με το ωράριο λειτουργίας των καταστημάτων και την κίνηση του κόσμου στο κέντρο της Αθήνας.
Αρχικά, οι κεντρικοί άξονες των δραστηριότατων του event είναι δύο. Ο πρώτος, αφορά σε μια γιγαντοοθόνη η οποία θα στηθεί στην πλατεία Συντάγματος καθ’ όλη την διάρκεια του event. Συγκεκριμένα, η γιγαντοοθόνη θα είναι συνδεδεμένη  με ipads με την βοήθεια των οποίων το κοινό θα έχει την δυνατότητα να αφήνει το μήνυμα του, την ζωγραφιά του ή ότι άλλο επιθυμεί. Τα μηνύματα του κοινού θα προβάλλονται έτσι στην οθόνη καθ’ όλη τη διάρκεια του event. Ο δεύτερος άξονας του event, αφορά σε ένα bazaar το οποίο θα στηθεί στο χώρο πολλαπλών χρήσεων του σταθμού του Μετρό στο Σύνταγμα, όπου χορηγοί εταιριών εστίασης θα προσφέρουν κατά διαστήματα αρτύματα και γλυκίσματα στο κοινό.
Γύρω όμως από τους κεντρικούς άξονες του γεγονότος, θα εξελίσσονται και άλλες επιμέρους δραστηριότητες. Καθ’ όλη τη διάρκεια του event θα παίζεται μουσική από dj, ενώ παράλληλα θα μοιράζονται λουλούδια στους περαστικούς κατά διαστήματα για να τους ομορφύνει η μέρα. Επίσης, θα είναι στημένο στην πλατεία Συντάγματος ένα photo booth[2], οπού οι περαστικοί θα μπορούν να βγάζουν φωτογραφίες αναμνηστικού χαρακτήρα αλλά και να τις ανεβάζουν κατευθείαν στα social networks (flickr, facebook, twitter). Ακόμα, αποφασίστηκε να πλαισιωθεί το Make my day Projectμε δύο αιφνιδιαστικές δραστηριότητες, τo flash mob dancing και τα free hugs. Στο flash mob dancing χορευτές που θα ξεπροβάλουν μέσα από το κοινό της πλατείας θα αναλάβουν να εκτελέσουν μια μισάωρη χορογραφία και να παρασύρουν τον κόσμο με τον ρυθμό τους, ενώ στα free hugs θα μοιράζονται  δωρεάν αγκαλιές στου περαστικούς δημιουργώντας με αυτό τον τρόπο ένα κλίμα φιλίας και θαλπωρής.
Εν τέλει, σκοπός είναι μετά τη λήξη του event οι φωτογραφίες και τα μηνύματα που θα δημιουργήσει ο κόσμος να προβληθούν όλα μέσα από τη δημιουργία διαδικτυακού λογαριασμού (π.χ. στο Flickr) αλλά και με την οργάνωση μιας ημερήσιας έκθεσης στο χώρο πολλαπλών χρήσεων του Μετρό στο Σύνταγμα, όπου θα διεξαχθεί και το bazaar. Έτσι, θα συντηρηθεί στο κοινό η ανάμνηση αυτής της ευχάριστης έκπληξης.


5.     ΦΟΡΕΙΣ – ΠΟΡΟΙ

   Μετά το στάδιο του σχεδιασμού της εκδήλωσης αποφασίστηκε από κοινού σε ποιους φορείς θα έπρεπε να απευθυνθεί η ομάδα για την εύρεση χορηγιών και πόρων που θα επέτρεπαν την υλοποίησή της. Έτσι, δημιουργήθηκε αρχικά η κατάλληλη επιστολή - πρότυπο, με την οποία θα επικοινωνούσαμε την ιδέα μας. Η επικοινωνία έγινε με fax, μέσω τηλεφώνου και e-mail.
Επιστολή στάλθηκε στη «ΣΤΑΣΥ Α.Ε.»[3] με σκοπό την χορήγηση της αίθουσας στο σταθμό του μετρό «Σύνταγμα» λόγω της ανάγκης στέγασης του bazaar αλλά και της έκθεσης φωτογραφίας που θα ακολουθήσει το γεγονός.
Παράλληλα, στάλθηκε επιστολή[4] στον «Δήμο Αθηναίων» και συγκεκριμένα στον Γενικό Γραμματέα του Δήμου, στο πλαίσιο της χορήγησης άδειας για τη χρήση της πλατείας Συντάγματος την ημέρα της εκδήλωσης. Η επιστολή συνοδεύτηκε από την πιστοποίηση[5] της ακαδημαϊκής εργασίας από την κα. Ανδρομάχη Γκαζή.
Ακόμη, κίνηση επικοινωνίας έγινε με το «Γεωπονικό Πανεπιστήμιο Αθηνών». Αφού γνωστοποιήθηκε η διαδικασία προώθησης του αιτήματος[6], στάλθηκε φαξ[7] στον κ. Φεγγερό, πρύτανη του Πανεπιστημίου. Η επικοινωνία είχε ως σκοπό την χορήγηση φυτών και ανθέων, τα  οποία επρόκειτο να μοιραστούν στους παρευρισκομένους της εκδήλωσης.
Αξίζει να επισημανθεί ότι επικοινωνιακή κίνηση για συνεργασίες έγιναν και με καταστήματα σίτισης (όπως «Vivartia» και « Βενέτης»). Οι ανάγκες της εκδήλωσης όμως απαιτούσαν επικοινωνία και με άλλους φορείς. Ειδικότερα,  απευθυνθήκαμε  και σε εταιρείες τεχνολογίας, όπως η Samsung, η Apple και η Sony.  Η επικοινωνία με τις προαναφερθείσες εταιρείες τεχνολογίας, έγινε τηλεφωνικά με σκοπό την χορήγηση οθονών και tablet(i-pad κατά περίπτωση) για τις ανάγκες της εκδήλωσης. Θα πρέπει να τονιστεί ότι είχε προηγηθεί έρευνα αγοράς για τις εταιρείες που έχουν στη διάθεσή τους οθόνες και γενικά εξοπλισμό που να εξυπηρετεί τις ανάγκες της εκδήλωσης. Έτσι απευθυνθήκαμε και στα καταστήματα Public για επιπλέον πληροφορίες και βοήθεια από τους εξειδικευμένους εργαζομένους. Η αρχική σκέψη ήταν η χορήγηση όλων των παραπάνω - ή μέρους αυτών-  από την εταιρεία Public, ώστε να είναι δυνατόν να παρευρίσκεται και κάποιος εργαζόμενος της εταιρείας που να γνωρίζει τον χειρισμό και να εξυπηρετεί σε περιπτώσεις ανάγκης.
   Η επικοινωνία με τους παραπάνω φορείς και υπηρεσίες, δεν στέφθηκε από επιτυχία. Απ’ όσο διαπιστώθηκε οι περισσότεροι φορείς έχουν αναστείλει τα χορηγικά προγράμματά τους. Οι περισσότεροι, όπως ο κ. Γιανναδάκης Πάρης, υπεύθυνος στον όμιλο «Βενέτης», αποκρίθηκαν ότι λόγω των δυσμενών οικονομικών συνθηκών, δεν θα μπορούσαν να συνδράμουν με χορηγία.       Συγκεκριμένα, η απάντηση του ομίλου «Βενέτης» ήταν η εξής:
«Σας ενημερώνουμε ότι η εταιρεία μας έχει αναστείλει το χορηγικό της πρόγραμμα δεδομένης της δύσκολης οικονομικής συγκυρίας. Ευχαριστούμε για την επικοινωνία και επιφυλασσόμαστε για κάποια μελλοντική συνεργασία.»
Εν τέλει, επικοινωνιακή προσπάθεια έγινε και με χορογράφους για την υλοποίηση της δραστηριότητας flash mob dancing”. Μετά από συζήτηση με άνθρωπο που ανήκει στο διδακτικό προσωπικό της σχολής χορού «Ελισάβετ Γεωργούδη» η αναφορά για τα έξοδα χορογραφίας είχε θετικά αποτελέσματα. Πιο συγκεκριμένα, σχολές χορού αναγνωρισμένες από το κράτος, όπως η συγκεκριμένη, είναι σε θέση να εργαστούν δωρεάν για φιλανθρωπικό σκοπό στο πλαίσιο της υλοποίησης ενός γεγονότος κοινωνικού χαρακτήρα. Επιπλέον, κατέστη σαφές ότι ανάμεσα στον κόσμο που θα συμμετάσχει πρέπει να βρίσκονται και μερικοί επαγγελματίες, ώστε να παρασύρουν τον κόσμο στο χορό.


4.     ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ

   Το κομμάτι της επικοινωνιακής προώθησης και υποστήριξης του Make my day Project είναι ιδιάζον, εξαιτίας της φύσης του event. Πιο συγκεκριμένα, καθώς η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί σε «μυστική» ημερομηνία και ώρα και οι δραστηριότητες που θα περιλαμβάνονται δεν θα είναι σκόπιμα γνωστές στο ευρύ κοινό, δεν μπορούμε να προβούμε σε καμία διαφημιστική ενέργεια. Παραδείγματος  χάρη, η αφισοκόλληση είναι εξ ορισμού απαγορευτική, εφόσον δεν μπορούμε να αναφέρουμε τις απαραίτητες λεπτομέρειες της διεξαγωγής του event.
Όμως, η έμμεση προώθηση ενός event – έκπληξη μπορεί να κρατήσει το ενδιαφέρον του κοινού εξάπτοντας την περιέργειά του. Γι’ αυτό το λόγο επιλέξαμε να αποστείλουμε υλικό (δελτίο τύπου και πιθανώς ένα video-teaser) σε επιλεγμένους και αξιόπιστους bloggers μεγάλης εμβέλειας που δραστηριοποιούνται στο χώρο της Αθήνας, ενημερώνοντάς τους ακροθιγώς για το θέμα της εκδήλωσης, τον σκοπό της και καλώντας τους να μας βοηθήσουν να γίνει ένα buzz λίγες ημέρες πριν το event, ώστε να αρχίσει να αναρωτιέται ο κόσμος τι πρόκειται να συμβεί, δημιουργώντας παράλληλα μία πιο παιχνιδιάρικη διάθεση.


4.     ΠΡΟΣΔΟΚΙΕΣ

Συνοψίζοντας, οι δυνατότητες και οι ευκαιρίες που αναδύονται για την οργάνωση του συγκεκριμένου γεγονότος είναι αρκετές και η δυναμική τους καθώς και η θέληση της ομάδας μπορεί να αντισταθμίσει τις ανάλογες αδυναμίες και απειλές. Ωστόσο, σε κάθε εκδήλωση η εξεύρεση των κατάλληλων πόρων και  των πρόθυμων φορέων που θα καταστούν χορηγοί και υποστηρικτές του γεγονότος είναι  μια αδιαμφισβήτητη και δύσκολη πρόκληση

   Στο σημείο αυτό αξίζει να σημειωθεί ότι από την πλευρά της η ομάδα διενήργησε όλες τις απαραίτητες επικοινωνιακές κινήσεις για την ανεύρεση πόρων λαμβάνοντας υπόψη τις εναλλακτικές και τις περισσότερο προσοδοφόρες και σχετικές με το event λύσεις. Σε πολλές περιπτώσεις τα αιτήματα έμειναν αναπάντητα, ενώ σε άλλες οι απαντήσεις ήταν αρνητικές. Αν και οι οικονομικές απαιτήσεις του εν λόγω γεγονότος δεν είναι αυξημένες, απαραίτητη είναι ωστόσο η χρήση τεχνολογικών μέσων και άρα η χορηγία, η οποία είναι μάλλον αμφίβολη σε περιόδους κρίσης σαν αυτή που βιώνει η σύγχρονη ελληνική κοινωνία.

Η ομάδα γνωρίζει από πρώτο χέρι την απαισιοδοξία και την καταθλιπτική ατμόσφαιρα που χαρακτηρίζει την καθημερινότητα της ελληνικής κοινωνίας. Προσδοκία της ήταν με την υλοποίηση αυτού του event να φωτίσει τον ορίζοντα των κατοίκων της πόλης και να προσφέρει τις προϋποθέσεις για χαμόγελα χαράς και αλληλεγγύης. 






Σημειώνεται ότι έχει αποσταλεί e-mail στις καθηγήτριες για μία πιο ολοκληρωμένη εικόνα τηνς εργασίας, η οποία περιλαμβάνει και ειδικά αφιερωμένο κομμάτι στις επιστολές που έστειλε και έλαβε η ομάδα, σχετικά με τους φορείς, αλλά και την ενημέρωση των bloggers.  

Ομάδα Confusio Fundraising Event για το τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού

ΟΜΑΔΑ

Η ομάδα Confusio δημιουργήθηκε στα πλαίσια του εργαστηριακού μαθήματος “Διαχείριση Γεγονότων και Προσέλκυση Πόρων” των κατευθύνσεων Πολιτισμού και Διαφήμισης/Δημοσίων Σχέσεων του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου. Η πενταμελής ομάδα απαρτίζεται από τρεις φοιτήτριες της κατευθύνσης Διαφήμισης και Δημοσίων Σχέσεων (Κατσιφαράκη Ιωάννα, Πλατή Κατερίνα, Σταφυλάκη Μάρθα) και δύο φοιτήτριες της κατεύθυνσης Πολιτισμού και Πολιτιστικής Διαχείρισης(Θάνου Αλκμήνη, Ντμιντρένκο Βαλέρια). Κατά τις συναντήσεις μας αποφασίσαμε να οπτικοποιήσουμε το όνομα της ομάδας μας δημιουργώντας ένα αντιπροσωπευτικό logo ως προς την αισθητική και τα χαρακτηριστικά των μελών της.


EVENT

Περιγραφή του Event

O σχεδιασμός του event μας στηρίχθηκε στην ιδέα του να γνωστοποιήσουμε τις δράσεις, ενέργειες και διοργανώσεις του τμήματός μας, Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού και να χρηματοδοτήσουμε μέρος των δράσεων των φοιτητών του τμήματος.

Γρήγορα αποκλείσαμε μονοδιάστατες ιδέες, όπως αυτή μιας απλής συναυλίας. Το τμήμα Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού είναι ένα πολυδιάστατο τμήμα που απλώνει τις διάφορες ενέργειές του προς διάφορους τομείς (της ενημέρωσης, της ψυχαγωγίας κτλ) αυτό λοιπόν το προφίλ θα πρέπει να κρατήσουμε σαν ομάδα μέσω του σχεδιασμού της εκδήλωσης. Αποφασίσαμε έτσι, να σχεδιάσουμε ένα τριήμερο φεστιβάλ με μουσική και παράλληλες δραστηριότητες, που θα εντάσσετε στην ομάδα των Major Event. Πιο συγκεκριμένα, το event είναι θεματικό και ενέχει δραστηριότητες που υποστηρίζουν τα νέα μέσα, την τεχνολογία και φυσικά, την ψυχαγωγία.


Περιγράφοντας το πρόγραμμα ανά ημέρα:


Παρασκευή, 6 Απριλίου 2012(12μ.μ-8μ.μ):

Παρουσίαση των εργασιών του εργαστηρίου “Διαχείριση Γεγονότων και Προσέλκυση Πόρων” για το κοινό και εκπροσώπους επενδυτών.

Προυσίαση προγράμματος εκδηλώσεων ΕΜΠο και Παντείου για το 2012.

Stand Χορηγών

Market Area Merchandising Stuff

Photobooth

Simulecast για συνεχή ενημέρωση στην ροή του προγράμματος

Ηλεκτρονικά Παιχνίδια

projections

Σάββατο, 7 Απριλίου 2012(12μ.μ-12π.μ.):

Παρουσίαση προγράμματος εκδηλώσεων ΕΜΠο και Παντείου για το 2012

Ηλεκτρονικά Παιχνίδια

Market Area Merchandising Stuff

Stand Χορηγών

Simulecast για συνεχή ενημέρωση στην ροή του προγράμματος

projections

Photobooth

Συναυλία The Burger Project, Ζακ Στεφάνου, Penny and the Swinging Cats.

Ομάδες παραστατικών τεχνών.

Κυριακή, 8 Απριλίου 2012(12 μ.μ., 8μ.μ):

Παρουσίαση προγράμματος εκδηλώσεων ΕΜΠο και Παντείου για το 2012

Ηλεκτρονικά Παιχνίδια

Stand Χορηγών

Market Area Merchandising Stuff

Simulecast για συνεχή ενημέρωση στην ροή του προγράμματος

projections

photobooth

Επιλογή project από επενδυτική ομάδα για υλοποίηση.


Για την συναυλία επιλέξαμε γνωστούς καλλιτέχνες της ελληνικής μουσική σκηνής που να έχουν στο ρεπερτόριό τους διασκευές δημοφιλών ελληνικών και ξένων τραγουδιών. Η ομάδα παραστατικών τεχνών, που επιλέξαμε, δημιουργήθηκε το 2011 και συντελείται από τους τελειόφοιτους σπουδαστές της Κρατικής Σχολής Μπαλέτου. Η ομάδα αυτή είναι μια πειραματική ομάδα που δεν ασχολείται με τον χορό με την παραδοσιακή έννοια του όρου, αλλά πειραματίζεται γύρω από σειρά τομέων που έχουν σχέση με την κίνηση του σώματος και την έκφραση των συναισθημάτων μέσα από τον χορό και την μουσική, όπως η κινησιολογία, το χοροθέατρο και τα ακροβατικά. Παράλληλα, θα παρουσιαστούν τα projects των φοιτητών που συμμετέχουν στο εργαστηριακό μάθημα "Διαχείριση Γεγονότων και Προσέλκυση Πόρων". Θα υπάρχει η δυνατότητα υλοποίησης κάποιων από αυτά τα projects μετά από εξέταση και επιλογή των επενδυτών που η ομάδα μας θα έχει προσεγγίσει νωρίτερα.


Με βάση τον σχεδιασμό του event θεωρούμε ως καταλληλότερο χώρο διεξαγωγής τον πολυχώρο Τεχνόπολις-Γκάζι. Οι λόγοι που επιλέξαμε το συγκεκριμένο venue είναι η τοποθεσία του-όχι μόνο βρίσκεται στο κέντρο της πόλης, αλλά είναι και εύκολα προσβάσιμο-, η ιστορικότητα του κτιρίου, το brand της Τεχνόπολις που μας εξυπηρετεί κατά την προώθηση του event, καθώς και η διαθεσιμότητά του κατά τις συγκεκριμένες ημερομηνίες διεξαγωγής του φεστιβάλ. Συγκεκριμένα, η συναυλία θα διεξαχθεί στην αίθουσα “Τάκης Παπατσώνης-Φούρνοι” (Κωδικός Δ6) και οι παράλληλες δραστηριότητες θα λάβουν χώρα στην αίθουσα “Κωνσταντίνος Καβάφης” (Κωδικός Δ7).


Αφότου αναλύσαμε την κεντρική ιδέα του event, οφείλουμε να παραθέσουμε τους βασικούς παράγοντες του μάκρο-περιβάλλοντος που επηρρέασαν τόσο τις επιλογές μας ως προς τον σχεδιασμό του event όσο και τις αποφάσεις που κληθήκαμε να πάρουμε στην ανά στάδια ανάπτυξη της ιδέας μας.

Παραθέτουμε, λοιπόν, εδώ, αναφορικά τις κατηγορίες αυτών των παραγόντων:

Political/Legal

Από την τιμή πώλησης των εισιτηρίων το 26,5% πηγαίνει στην καταβολή ΦΠΑ(13%), στην θεώρηση των εισιτηρίων(5%), στα δικαιώματα δημόσιας εκτέλεσης (7%) και στο commission fee των διανομέων εισιτηρίων(1,5%).

Κοντά στην ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης πρόκειται να πραγματοποιηθούν εκλογές.

Υπάρχει συρρίκνωση των δημοτικών φορέων και πλέον λίγα άτομα δουλέυουν σον πολιτιστικό φορέα Τεχνόπολις.

Η νομοθεσία περί δημόσιων ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων ενέχει περιορισμούς για την εύρεση πόρων εκτός δημοσίου.

Economic

Οικονομική κρίση στην Ελλάδα.

Μείωση των εισοδημάτων που συνεπάγεται μείωση του καταναλωτισμού, ακόμα και για τα πολιτιστικά αγαθά.

Κλιμακωτή αύξηση των τιμών σε πρώτες ύλες και αγαθά.

Αύξηση των αντιτίμων εισιτηρίων για τα ΜΜΜ.

Αύξηση των ποσοστών ανεργίας, ειδικά στα ποσοστά των νέων που αφορούν και τον πυρήνα της ομάδα-στόχου του event.

Συνεχόμενες έκτακτες εισφορές για τους φορολογουμένους που συνεπάγεται αδυναμία πρόβλεψης της οικονομικής κατάστασης του target group κατά το διάστημα διεξαγωγής της εκδήλωσης.

Συρρίκνωση των διαθέσιμων budget των ιδιωτικών(ακόμη και πολυεθνικών εταιριών)

Οι περισσότερες εταιρίες χρηματοδοτούν ενέργιες που μπορούν να ενταχθούν στα πλαίσια ΕΚΕ τους.

Social/Cultural

Κοινωνικές αναταράξεις.

Περίοδος εκλογών->πορείες, απεργίες ΜΜΜ;

Το μέλλον της χώρας δεν είναι ξεκάθαρο.

Ψυχαγωγία στο σπίτι vs οικονομικές εναλλακτικές για συμμετοχή σε πολιτιστικά δρώμενα.


Γενικότερα η κοινωνική, οικονομική και πολιτική κατάσταση στη χώρα συνοδεύεται από αμφιβολία, δυσοίωνες προβλέψεις για το μέλλον, αναταράξεις, αναδομήσεις ραγδαίες αλλαγές και αποδομήσεις σε όλους τους τομείς της οικονομίας και του πολιτικού συστήματος που επηρρεάζουν τον κοινωνικό παράγοντα.

Technological

Λόγω της δυσμενούς οικονομικής κατάστασης της χώρας την ίδια περίοδο με την προώθηση του event μέσω internet θα υπάρχει κύμα υπερπληροφόρησης από την πλευρά των υποψηφίων των πολιτικών κομμάτων στο internet ακαι ειδικότερα στα social media.

Αυξημένα αποτελέσματα αναζήτησης στον όρο “φεστιβάλ” ή festival.

Demographic

Κύμα μετανάστευσης νέων για σπουδές και εργασία στο εξωτερικό(περιλαμβανομένης και μερίδας του target group του event)

Physical/Environmental

Πιθανή κακοκαιρία κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του φεστιβάλ.

Μικρός αριθμός κάδων ανακύκλωσης κοντά στον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Competitive

Διοργάνωση ARK festival 17-18 Μαρτίου 2012 με συμμετοχή των Burger Project και χαμηλότερο αντίτιμο εισιτηρίου στην Πάτρα.

Διοργάνωση Plissken Festival 12 Μαϊου 2012 στο Κέντρο Πολιτισμού Ελληνικός Κόσμος.

Όσον αφορά το μίκρο-περιβάλλον του event έχουμε 4 κατηγορίες.

Suppliers.

(Με τον όρο suppliers εννοούμε όλους τους εξωτερικούς συνεργάτες της ομάδας Confusio για το event). Αναφορικά αυτοί είναι:

Πάντειο Πανεπιστήμιο

Τμήμα Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού

Πολυχώρος Τεχνόπολις Δήμου Αθηναίων

Οικονομικοί Χορηγοί

Τυπογραφείο

ΜΜΕ(συμπεριλαμβανομένων των χορηγών επικοινωνίας)

Μουσικοί

Γραφεία εξοπλισμών (Backline, AV, games)

Caterer

Ηχολήπτης, ομάδα παραγωγής

Εθελοντές

Φοιτητές κατεύθυνσης ΜΜΕ και Δημοσιογραφίας του τμήματος ΕΜΠο

Distributors

Όλοι οι διανομείς φυλλαδίων,αφισών και εισιτηρίων

Customers

Πυρήνας Target Group:18-25.

Competition

Όλες οι εταιρίες παραγωγής πολιτιστικών εκδηλώσεων και συναυλιών ειδικότερα.


Κατά τον στρατηγικό σχεδιασμό του event, γενικότερα, λάβαμε υπ’όψιν μας την ανάλυση SMARTER. Κατά αυτόν τον τρόπο οι βασικοί στόχοι του event είναι συγκεκριμένοι(S), μετρήσιμοι(Μ), Εφικτοί(Α), Ρεαλιστικοί(R), Χρονικά Δεσμευτικοί (T), αξιολογήσιμοι (E) και να επιδέχονται επαναξιολόγησης (R). Ανά κατηγορία, λοιπόν, με τη διοργάνωση του event ανά ετήσια βάση στοχεύουμε:


Στρατηγική του Event: Γνωστοποίηση των δράσεων του Παντείου Πανεπιστημίου σε ετήσια βάση.

Όραμα: Σταδιακή οικονομική αυτάρκεια του Τμήματος Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού για τις εκδηλώσεις του.

Βραχυπρόθεμοι Στόχοι

Γνωστοποίηση των ετήσιων δράσεων του Παντείου Πανεπιστημίου.

Ανεύρεση χορηγών και άλλων τρόπων χρηματοδότησης του event.

Συνεργασία με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Διοργάνωση του event με βάση τις βασικές αρχές και εφαρμογές του διεθνούς event management.

Ανάπτυξη ορθής στρατηγικής επικοινωνίας.

Μακροπρόθεσμοι Στόχοι

Ανάπτυξη μόνιμης συνεργασίας με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Μία κυρίαρχη θέση στην πολιτιστική ατζέντα της πόλης, ετησίως.

Εξέλιξη του event σε hallmark event συνεδεμένο τόσο με το όνομα του Παντείου Πανεπιστημίου όσο και με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Χρηματοοικονομικοί Στόχοι

Αύξηση των κερδών κατά 20% κατά την επόμενη 5ετία.

Μερική οικονομική εξασφάλιση των άλλων δράσεων του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού, όπως του Εργαστηρίου Σχαδιασμού και Οργάνωσης Εκθέσεων, των συνεδρίων και ημερίδων κ.α., από τον πρώτο, κιόλας, χρόνο διοργάνωσης της εκδήλωσης.

Στρατηγικοί Στόχοι

Γνωστοποίηση των ετήσιων δράσεων του Παντείου Πανεπιστημίου.

Establish του brand του φεστιβάλ στην αγορά.

Ηγετική θέση τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού στην καινοτομία.

Εξέλιξη του event σε hallmark event συνεδεμένο τόσο με το όνομα του Παντείου Πανεπιστημίου όσο και με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Τέλος, καθ’όλο το σχεδιασμό της εκδήλωσης αναπτύξαμε εναλλακτικές εφαρμογές ανά στάδιο. Αναφορικά οι πιο σημαντικές παραμέτροι που λάβαμε υπ’όψιν μας αφορούσαν:

Τις απρόβλεπτες καιρικές συνθήκες της εποχής.

Τη δυσκολία εύρεσης οικονομικών χορηγιών.

Το μέγεθος του event.

Τη διαθεσιμότητα και την καταλληλότητα πιθανών χώρων διεξαγωγής για την εκδήλωση.

Τη διαθεσιμότητα καλλιτεχνών κατά το ορισμένο διάστημα διεξαγωγής του φεστιβάλ.

Τις επιθυμίες και καταναλωτικές τάσεις του πυρήνα του target group μας.

Το Crowd Management και τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και υγιεινής εντός των χώρων διεξαγωγής.

Τις πραγματικές τιμές αγοράς για τον σχεδιασμό του budget.

Τις παγκόσμιες αρχές cultural brand management. και τέλος:

Τις βασικές αρχές event marketing.


MARKETING


Έχοντας παραθέσει τον στρατηγικό σχεδιασμό του event μας οφείλουμε να επισημάνουμε πως κύριος στόχος μας είναι η γνωστοποίηση των μορφωτικών δράσεων και των προγραμμάτων του Παντείου Πανεπιστημίου, και σκοπός του event είναι τα κέρδη που αποκομίζονται να διατίθενται στο τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου προκειμένου να καλύπτονται ανάγκες για άλλες δραστηριότητες του τμήματος. Όσον αφορά τον πυρήνα(core) του target group, που στοχεύει το event, αποτελείται από γυναίκες και άντρες,18-25 χρονών, κυρίως σε προπτυχιακούς φοιτητές, ενθουσιώδεις με την μουσική και τις ζωντανές εμφανίσεις.

Η εκδήλωση θα είναι μεγάλης κλίμακας(major event) και θα πραγματοποιηθεί στον πολυχώρο Τεχνόπολις στο Γκάζι, για την οποία θέτουμε έως μακροπρόθεσμο στόχο την εξέλιξή της σε hallmark event. Κατά την διάρκεια της συναυλίας θα ενθαρρύνεται η χρήση των social media. Τα βασικά στοιχεία που θέλουμε να επικοινωνήσουμε τόσο προς το κοινό όσο και προς τα μέσα είναι ότι συμμετέχουμε ως ομάδα πανεπιστημίου, οι πόροι θα δοθούν για συγκεκριμένες ενέργειες του ΕΜΠο, συνεργαζόμαστε με έναν εξίσου γνωστό φορέα-τον πολυχώρο Τεχνόπολις- και στο φεστιβάλ μας μετέχουν καταξιωμένοι Έλληνες μουσικοί. Συγκεκριμένα, όσον αφορά την στρατηγική επικοινωνίας, έχει χωριστεί σε δύο κομμάτια, το πρώτο αφορά το πλάνο διαφήμισης και το δεύτερο το πλάνο δημοσίων σχέσεων. Ξεκινώντας από το κομμάτι της διαφήμισης θα συνεργαστούμε στα πλαίσια χορηγίας της επικοινωνίας τα εξής κανάλια επικοινωνίας:

Τηλεοπτικά Μέσα: Για την τηλεοπτική προώθηση του event έχουμε επιλέξει τα κανάλια Mega και Mtv. Στα spot που θα παίζονται στα κανάλια τους θα αναφέρονται ως χορηγοί επικοινωνίας, ενώ το logo τους θα τοποθετηθεί σε όλη την έντυπη και ψηφιακή διαφήμιση του event, συμπεριλαμβανομένων των δελτίων τύπου προς όλα τα ΜΜΕ.


Έντυπα Μέσα: Τα επιλεγμένα έντυπα μέσα (Athens Voice, Metropolis, Πρώτο Θέμα, Κ Καθημερινής, Αθηνόραμα) θα έχουν την ευκαιρία να τοποθετήσουν τις έντυπες διαφημίσεις τους μέσα στον χώρο της εκδήλωσης και θα έχουν την δυνατότητα να πάρουν συνεντεύξεις από τους τραγουδιστές. Όσον αφορά τις δωρεάν εφημερίδες θα μπορούν να τοποθετήσουν stands μέσα στο χώρο της εκδήλωσης.


Ραδιόφωνο: Η εκδήλωση θα προσφέρει στους ραδιοφωνικούς σταθμούς (Εν λευκώ/ best fm, Kiss, Spam radio) την ευκαιρία να τοποθετήσουν τα λογότυπα τους σε όλα τα έντυπα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την προώθηση του event. Σαν αντάλλαγμα θα μεταδίδουν το διαφημιστικό σποτ της εκδήλωσης σε διάστημα τουλάχιστον 10 ημερών.


Sites/internet: Αποστολή δελτίων τύπου και ανάρτηση banner: Athens daily secret, cosmos.gr, avopolis.gr, buldoza.gr, symvaineistinpoli.gr, panteio.gr(cmc.panteion.gr).


Outdoor: Εκτυπώσεις αφισών και φυλλαδίων και διανομή τους σε πανεπιστημιακούς χώρους και κεντρικά σημεία της Αθήνας.


PR Activation: Δελτία Τύπου(press releases) και επαφές με χορηγούς επικοινωνίας και media γενικότερα.


Social media: δημιουργία facebook group, twitter account και hash tag(#event_music_remake). Ακόμη και κατά την ημέρα διεξαγωγής του event θα τοποθετηθεί στην συναυλιακή αίθουσα μία γιγαντοοθόνη που θα προβάλλονται Live τα tweets με το συγκεκριμένο hash tag. Με την χρήση location based applications (foursquare, facebook places) οι χρήστες κάνοντας check-in θα έχουν την δυνατότητα να κερδίσουν ένα discount 15% στις δραστηριότητες που θα λάβουν χώρα στο market area. Επίσης, θα δημιουργήσουμε blog που θα περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το event, φωτογραφίες πληροφορίες για τους τραγουδιστές και συζητήσεις μεταξύ των αναγνωστών.


Word of mouth: Οι παραπάνω ενέργειες μέσω social media αποσκοπούν στην επίτευξη word of mouth και σε buzz. Στόχος μας είναι να «χτίσουμε» την σχέση μας με το κοινό, να δημιουργήσουμε δηλαδή ένα engagement(ένα relationship engagement).


Guerilla marketing: Σχετικά με την προώθηση του event, ένα μήνα πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης θα στήσουμε ένα μεγάλο επιτραπέζιο(jenga) στο οποίο θα αναγράφονται σε όλα τα κομμάτια του οι πληροφορίες για το event. Δηλαδή, η ημερομηνία, η ώρα διεξαγωγής, οι καλλιτέχνες και οι δραστηριότητες. Παράλληλα, πάνω σ’ αυτά, μπορούμε να δίνουμε στους συμμετέχοντες την δυνατότητα να αφήσουν και τα δικά τους σχόλια.

Επίσης, μια τελευταία ενέργεια που αφορά στο guerilla marketing είναι η δημιουργία QR code stickers τα οποία θα τοποθετηθούν σε διάφορα μέρη της Αθήνας καθώς και στο Πάντειο Πανεπιστήμιο, με σκοπό οι χρήστες να παραπέμπονται στους διάφορους ιστότοπους του event (event blog, twitter account, facebook group).

Μπορείτε να βρείτε εδώ την στρατηγική επικοινωνίας αναλυτικά.

Στον εσωτερικό χώρο της Τεχνόπολης και έξω από τις αίθουσες θα τοποθετηθούν πίνακες στους οποίους θα μπορούν να κολληθούν έγχρωμα «post-it» και οι επισκέπτες θα έχουν την δυνατότητα να γράψουν ένα δικό τους προσωπικό μήνυμα. Μετά το πέρας του event το ταμπλό αυτό θα φωτογραφηθεί και προκειμένου να πετύχουμε engagement με το κοινό μας θα γίνει upload στο facebook group μας και ο καθένας θα μπορεί να κάνει tag τον εαυτό του στο σχόλιο που του ανήκει.


SWOT ANALYSIS


Strengths

-αξιόπιστο, ευρέως γνωστό μέρος (Τεχνόπολις)

- προσβάσιμο στο κοινό-στόχος

-Αναγνωρισμένοι τραγουδιστές

-Δημιουργία buzz μέσω της κοινωνικής δικτύωσης

Weaknesses

-έλλειψη χρηματοδοτήσεων

-Συρρίκνωση των ΜΜΕ

-Συρρίκνωση των επιχειρήσεων

Opportunities

-γνωστοποίηση του Παντείου Πανεπιστημίου, και του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού

-Fundraising event

Threats

-εποχιακά πάρτι

-οικονομική κρίση (μειωμένη καταναλωτική δύναμη)

-Βλ. PESTEL ανάλυση


BUDGET and FUNDING


Το συνολικό κόστος του event ανέρχεται στα 18,489 ευρώ. Αυτό το ποσό χωρίζεται στις αμοιβές και τα έξοδα των καλλιτεχνών (4.450 ευρώ), στα έξοδα παραγωγής (8.400 ευρώ) , στo κόστος του Marketing (5,100) και στο 3% των παραπάνω ποσών για απρόοπτα έξοδα (539 ευρώ).


Για την κάλυψη των εξόδων έχουμε αναπτύξει τρία κανάλια εσόδων. Το πρώτο αφορά τα εισιτήρια και τα έσοδα του merchandising. Έτσι, το αντίτιμο για την συμμετοχή στις δραστηριότητες του φεστιβάλ είναι 5 ευρώ, ενώ για την παρακολούθηση της συναυλίας 7 ευρώ. Παράλληλα, ένας επισκέπτης μπορεί να αγοράσει μπλούζα(5 ευρώ), κονκάρδα(1 ευρώ) ή βραχιόλι (2 ευρώ).Το δεύτερο κανάλι εσόδων, αφορά οικονομικές χορηγίες που ανέρχονται στην κάλυψη εξόδων 10.000 ευρώ(αναλυτικά τις παροχές από και προς υποστηρικτές και χορηγούς, μαζί με τη λίστα προτεινόμενων εταιρειών μπορείτε να τις βρείτε εδώ). Το τελευταίο, αφορά δωρεές διαφόρων ενδιαφερομένων, τις οποίες δεν μπορούμε να υπολογίσουμε επακριβώς. Μπορείτε να βρείτε το αναλυτικό budget εδώ.


Gantt Chart


Τέλος, για να συντονίσουμε όλες αυτές τις ενέργειες θεωρήσαμε απαραίτητη τη δημιουργία διαγράμματος Gantt για την εύρυθμη λειτουργία των ομάδων εργασιών και την διευκόλυνση εποπτείας αυτών.



Ευχαριστούμε πολύ!


Αλκμήνη Θάνου

Ιωάννα Κατσιφαράκη

Βαλέρια Ντμιντρένκο

Κατερίνα Πλατή

Μάρθα Σταφυλάκη