ΟΜΑΔΑ ΠΕΝΤΟΖΑΛΗ - ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ EVENT

ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΕΓΟΝΟΤΩΝ

& ΠΡΟΣΕΛΚΥΣΗ ΠΟΡΩΝ

ΤΕΛΙΚΗ ΕΡΓΑΣΙΑ

Ζ’ ΕΞΆΜΗΝΟ

Ομάδα: Πεντοζάλη

ΓΕΝΙΚΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ EVENT

(στα πλαίσια του μαθήματος)

Τ

ο φετινό εργαστήριο είναι μια σύμπραξη των κατευθύνσεων της «πολιτιστικής διαχείρισης» με αυτήν της «διαφήμισης και δημοσίων σχέσεων» κι έχει ως θέμα την εκμάθηση του event management. Εκτός από τις σχετικές αναφορές στον τρόπο με τον οποίο κανείς θα μπορούσε να καταστήσει δυνατή την πραγμάτωση ενός πολιτιστικού γεγονότος και ύστερα από αρκετές συναντήσεις με σχετικά άτομα του χώρου, οι φοιτητές που έλαβαν μέρος στο εργαστήριο αυτό, χωρίστηκαν σε ομάδες των πέντε έως εφτά ατόμων, έχοντας ως μέλη τους άτομα κι από τις δύο κατευθύνσεις. Ως αποστολή τους είχαν τη διοργάνωση ενός event, τέτοιου, του οποίου η περαίωση θα ήταν εφικτή, αν αυτό ζητούνταν από τις επικεφαλής καθηγήτριες ή από τους ίδιους τους φοιτητές. Η πιθανή επομένως υλοποίηση της πολιτιστικής εκδήλωσης κατέστησε όλα τα στοιχεία του οργανωθέντος πολιτιστικού γεγονότος ρεαλιστικά, προκειμένου και το ίδιο το γεγονός να είναι πραγματοποιήσιμο.

Έτσι, έχοντας ως γνώμονα την έλλειψη πόρων από τη μία και τη θέληση για το σωστό σχεδιασμό ενός event από την άλλη, αποφασίσαμε να διοργανώσουμε ένα διαγωνισμό φωτογραφίας, με θέμα «Πράσινες γωνιές της Αθήνας».  Αφορμή για τη σκέψη μας αυτή στάθηκε η κακοκαιρία που έλουζε την Αθήνα κατά τις ημέρες των συναντήσεων της ομάδας που καθόλου δε θύμιζαν πια τη συνήθη ηλιόλουστη και ζεστή κατά τ’ άλλα χώρα μας, καθώς την τελευταία σκέπαζαν σύννεφα και ένα πελώριο πέπλο παγωνιάς. Η παγερή ατμόσφαιρα που δημιουργούσε ένα δυσάρεστο για τη διάθεσή μας κλίμα, παρατηρήσαμε πως θα μπορούσε να είναι λίγο πιο υποφερτή αν συνοδευόταν από έναν περισσότερο ευχάριστο και πράσινο εν προκειμένω περίγυρο, αφού μιλάμε για την περιοχή των Κάτω Πατησίων, όπου γίνονταν οι συναντήσεις των μελών. Έτσι, ο σκοπός του διαγωνισμού μας όπως κατανοεί κανείς, είναι τόσο η ανάδειξη των ήδη υπαρχόντων γωνιών της πόλης μας που απαρτίζονται από πράσινο, όσο και η κινητοποίηση για κατασκευή περισσοτέρων. Καθένας που θα μάθαινε για το διαγωνισμό αυτό , θα μπορούσε να στείλει τη δική του φωτογραφία με μια όμορφη, πράσινη γωνιά στην πόλη ή μια πρόταση για περισσότερο πράσινο. Εν συνεχεία, οι καλύτερες φωτογραφίες, θα μετατρέπονταν σε έκθεση φωτογραφίας σε έναν χώρο, που θα τις αναδείκνυε ακόμη περισσότερο. Καλύτερη επομένως τοποθεσία για να φιλοξενηθεί μια τέτοιου είδους έκθεση δεν είναι άλλη από αυτή της «Στέγης Γραμμάτων και Τεχνών», του Ιδρύματος Ωνάση. Το κτίριο αυτό βρίσκεται απέναντι από το χώρο του Παντείου Πανεπιστημίου, επί της Λεωφόρου Συγγρού. Έχοντας πρόσφατα επισκεφθεί το εν λόγω Ίδρυμα και όντες ενθουσιασμένοι από τις εγκαταστάσεις και τη διοικητική οργάνωσή του, επιθυμούμε τη φιλοξενία της έκθεσής μας από αυτό.

Εκτός όμως από την περιβαλλοντική ευαισθητοποίηση που κινητοποίησε την ομάδα σε μια τέτοια απόφαση, ο στόχος της εκδήλωσης είναι διττός, καθώς επιθυμούμε τη συγκέντρωση χρηματικού ποσού με σκοπό την κατασκευή ειδικής ράμπας για ΑΜΕΑ. Είναι γνωστό σε όσους παρακολουθούν τα εργαστήρια του Παντείου Πανεπιστημίου και πιο συγκεκριμένα, του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού, τα οποία βρίσκονται στην οδό Χιλλ, στην Πλάκα, ότι η προσβασιμότητα των ατόμων με αναπηρία δεν είναι εφικτή, εξαιτίας της ανυπαρξίας ασανσέρ ή ειδικής ράμπας. Έτσι, τα άτομα αυτά δε δύνανται να παρακολουθούν τα εργαστήρια κατά τη διάρκεια της χρονιάς, παρά αρκούνται στην εξέταση του εργαστηριακού μαθήματος κατά την εξεταστική περίοδο. Ωστόσο, πρόσφατα παρατηρήθηκε μεγάλη κινητοποίηση από τους φοιτητές του τμήματος από τη μία και από τους καθηγητές από την άλλη, που έσπευσαν να συνυπογράψουν στην προσπάθεια για δημιουργία ειδικής ράμπας στον εν λόγω χώρο. Η ομάδα μας λοιπόν, με σκοπό να συνεχίσει την προσπάθεια αυτή και προκειμένου να βοηθήσει στην υλοποίησή της, θέτει εξ αρχής το φιλανθρωπικό ύφος του event, ενώ σκεφτήκαμε να κινητοποιήσουμε κι άλλους πανεπιστημιακούς κλάδους, όπως αυτόν του Εθνικού Μετσόβιου Πολυτεχνείου. Αρχική σκέψη ήταν η μελέτη της ειδικής ράμπας από τους φοιτητές του τμήματος των Πολιτικών Μηχανικών ή της Αρχιτεκτονικής, με απώτερο στόχο αφενός τη διαδραστικότητα όλης αυτής της προσπάθειας από περισσότερο κόσμο, που έτσι θα την έκανε πιο συντονισμένη, ενώ θεωρούμε πως θα μαζευόταν ακόμη μεγαλύτερο ποσό, αφού η δράση μας αυτή θα γνωστοποιούνταν περαιτέρω.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (SOCIAL MEDIA) 

Τα Μέσα κοινωνικής δικτύωσης -a.k.a. social media- θεωρούνται ίσως το πιο απαραίτητο μέσο για την επικοινωνία ενός event στην εποχή μας. Το πιο σημαντικό όσον αφορά την επικοινωνία είναι βέβαια το κοινό-στόχος (target group). Χάρη στα social media, είναι πλέον δυνατή η προσέγγιση κάθε κοινού-στόχου που επιθυμούν να προσεγγίσουν όσοι “επικοινωνούν” ένα γεγονός.

Συγκεκριμένα, για μία εκδήλωση-ενέργεια σαν τη δική μας, κρίνεται επιθυμητή η προσέγγιση ενός ευρέως φάσματος target group (18-55). Η επικοινωνία της εκδήλωσης είναι κατά κύριο λόγο διαδικτυακή. Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, η συμμετοχή στην εκδήλωση περλαμβάνει αποστολή φωτογραφικού υλικού από τους συμμετέχοντες, η οποία θα γίνει μέσω ίντερνετ. Το διαδίκτυο, όχι μόνο “απαλείφει” κάθε είδους χρονοβόρες διαδικασίες στην προετοιμασία του event, αλλά επιτρέπει επίσης σε μεγάλο αριθμό χρηστών να μάθουν για την εκδήλωση και -γιατί όχι;- να συμμετάσχουν στο διαγωνισμό.

Παρακάτω, ακολουθεί μία ανάλυση η οποία συγκεκριμενοποιεί τις ευκολίες που παρέχουν τα διαφορετικά Μέσα κοινωνικής δικτύωσης, καθώς και την προβλεπόμενη χρήση του καθενός, για βέλτιστα αποτελέσματα στην επικοινωνία του γεγονότος. Θεωρούμε φυσικά ότι το διαδίκτυο δεν είναι κάτι “μονοκόμματο”, αλλά αποτελείται από πολλά διαφορετικά μέρη, καθένα από τα οποία συμβάλλει με αλληλοσυμπληρούμενο -προς τα υπόλοιπα- τρόπο. Γι’ αυτό το λόγο, οφείλουμε να αξιοποιήσουμε κάθε Μέσο ξεχωριστά:

1.      FACEBOOK: Πρόκειται ίσως για το πιο δημοφιλές μέσο κοινωνικής δικτύωσης του 21^ου αιώνα. Η τόσο διαδεδομένη χρήση του οφείλεται κυρίως στον εύκολο διαμοιρασμό περιεχομένου μεταξύ των χρηστών: κείμενο, εικόνες, μουσική, βίντεο. Πρόκειται επίσης για ένα Μέσο στο οποίο κάθε χρόνο επενδύονται δισεκατομμύρια δολάρια σε διαφήμιση.

Οι παραπάνω λόγοι είναι από μόνοι τους αρκετοί για να επιλεγεί το συγκεκριμένο Μέσο. Στόχος μας είναι η δημιουργία fan page στο facebook, στην οποία θα κοινοποιηθούν ο χαρακτήρας, η διαδικασία και ο σκοπός της ενέργειας. Στη “σελίδα” του event θα αναρτηθούν κατ’ αρχάς οι φωτογραφίες που έχουν “τραβήξει” οι συμμετέχοντες. Παράλληλα, θα υπάρχει η δυνατότητα ψηφοφορίας, η διαδικασία της οποίας θα είναι η εξής: οι φωτογραφίες με τα περισσότερα “likes” κερδίζουν. Όπως αναφέρουμε ρητά και στους Όρους του Διαγωνισμού, μόνο οι τρεις (3) πρώτες φωτογραφίες θα βραβευθούν με τα δώρα που προσφέρονται.

2.      TWITTER: Είναι ίσως το πιο “διαδραστικό” Μέσο της σύγχρονης εποχής. Ένας ακόμα τρόπος για την προσέγγιση του επιθυμητού target group. Το twitter επιτρέπει διαμοιρασμό κάθε είδους περιεχομένου· κάτι το οποίο βοηθά στο διαμοιρασμό, καθώς και στην ψηφοφορία που θα πραγματοποιηθεί στα πλαίσια του διαγωνισμού.

Αρχικά, θα δημιουργηθεί ένα “προφίλ” του διαγωνισμού στο twitter. Από αυτό, θα μπορούν οι χρήστες να ενημερώνονται για την εξέλιξη του διαγωνισμού, καθώς και να συμμετάσχουν, κοινοποιώντας φωτογραφίες οι οποίες θα αναρτηθούν επίσης στη fan page του διαγωνισμού στο facebook.

3.      YOUTUBE: Δεν υπάρχει επίσημη και “σοβαρή” εκδήλωση ή καμπάνια η οποία να μη γνωστοποιείται μέσω ενός τηλεοπτικού ή άλλου είδους σποτ. Από τη στιγμή που ο προϋπολογισμός για την επικοινωνία του event δεν επαρκεί για κάποια τηλεοπτική ενέργεια, το YouTube μπορεί να μας “λύσει τα χέρια”.

Προβλέπεται η δημιουργία ενός διαφημιστικού σποτ και η κυκλοφορία του -μέσω YouTube- στα υπόλοιπα social media που συμπεριλαμβάνουμε στις ενέργειές μας (Facebook, Twitter).

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ (INTERNET+PRESS)

Η Στρατηγική επικοινωνίας θα συνεχιστεί με ανάρτηση του διαγωνισμού στο site του Παντείου Πανεπιστημίου. Συγκεκριμένα θα δημοσιεύσουμε τόσο στην ιστοσελίδα του τμήματος όσο και στην ιστοσελίδα του Πανεπιστημίου γενικότερα, τον διαγωνισμό μαζί με τους όρους αλλά και το σκοπό για τον οποίο γίνεται. Οι δύο αυτές ιστοσελίδες έχουν πολύ μεγάλη επισκεψιμότητα και θεωρούμε ότι θα κεντρίσουν το ενδιαφέρον του κοινού.

Στη συνέχεια, θα συντάξουμε ένα σύντομο post το οποίο θα αποστείλουμε για ανάρτηση σε ελληνικά site τα οποία ασχολούνται με τη φωτογραφία. Τέτοια sites είναι το www.dpgr.gr και το www.fmag.gr και είναι αναγνωρισμένες ιστοσελίδες στο ελληνικό κοινό που έχει ως χόμπι τη φωτογραφία. Κατά καιρούς έχουμε διαπιστώσει ότι έχουν αναρτήσει ποικίλους διαγωνισμούς και επειδή καθημερινά δέχονται χιλιάδες επισκέψεις, τόσο από ερασιτέχνες όσο και επαγγελματίες φωτογράφους, εκτιμούμε ότι η δημοσίευση του διαγωνισμού καθώς και της έκθεσης σ’ αυτά θα προσδώσει ευρεία αναγνώριση στο διαγωνισμό μας. Ολοκληρώνοντας τον τομέα του ιντερνετικού κομματιού, επειδή σκοπός μας είναι να μάθουν περισσότεροι άνθρωποι για το διαγωνισμό  και το σκοπό του, θα αποστείλουμε και ένα άρθρο σε διάφορα blogs ποικίλης ύλης τα οποία  έχουν μεγάλη αναγνωσιμότητα. Έτσι θα αποστείλουμε άρθρο προς δημοσίευση σε blogs όπως το tromaktiko , το newsbeast με την παράκληση να τα δημοσιεύσουν ένεκα της ιερότητας του σκοπού που γίνεται το event. Εκτιμούμε ότι θα τύχει θετικής αποδοχής από τα υπόψη blogs και έτσι θα  κερδίσουμε ακόμα περισσότερους ενημερωμένους πολίτες για το διαγωνισμό μας.

Επιπρόσθετα για την επικοινωνία μέσω ίντερνετ θα αξιοποιήσουμε και το τελευταίο δυνατό μας κομμάτι το οποίο είναι τα web radios. Έτσι θα χρησιμοποιήσουμε το Spam Radio, το οποίο θεωρούμε ότι είναι ένα κομμάτι του Πανεπιστημίου αλλά και άλλα ιντερνετικά ραδιόφωνα όπως το Athens radio.gr  και το More radio.gr. Η καμπάνια μας σ’αυτά θα γίνει με δύο τρόπους: είτε μέσω αναφοράς από τους ραδιοφωνικούς παραγωγούς, είτε προσανατολιζόμαστε να φτιάξουμε στο studio ένα μικρό σποτάκι  για τον διαγωνισμό, το οποίο θα δοθεί στα web radios για να ολοκληρωθεί η στρατηγική μας. Επιπλέον έχουμε την άποψη ότι όσο περισσότεροι άνθρωποι το ξέρουν, τόσο μεγαλύτερη επιτυχία θα έχει. Έτσι, έχουμε αποφασίσει ως διοργανωτές να φτιάξουμε και ένα έξυπνο power-point για το διαγωνισμό, το οποίο θα προωθήσουμε σ’ όλους μας τους γνωστούς, μέσω e-mail με την παράκληση να το προωθήσουν και αυτοί στις δικές τους λίστες επαφών.   

Η στρατηγική της επικοινωνίας μας θα συνεχιστεί και στο αναλογικό ραδιόφωνο. Έτσι επειδή ένας φίλος της ομάδας μας τυγχάνει να είναι ραδιοφωνικός παραγωγός με δική του εκπομπή στο FreeΑngel 91.8, το event μας θα διαφημιστεί και μέσα από τη συχνότητα του υπόψη ραδιόφωνου με τους δύο τρόπους που αναφέρθηκαν για το ψηφιακό ραδιόφωνο.

Η εκστρατεία θα συνεχιστεί και στον έντυπο τύπο. Δεδομένου όμως ότι δεν έχουμε τα απαραίτητα χρήματα για να πληρώσουμε καταχωρήσεις σε μεγάλης κυκλοφορίας έντυπα, θα προτιμήσουμε το Free-press. Έτσι θα αποστείλουμε άρθρο προς δημοσίευση στην Athens Voice  της οποίας το ύφος γραφής ταιριάζει απόλυτα με τη φύση του  event. Μάλιστα η Athens Voice πρόσφατα είχε και η ίδια κάνει έναν αντίστοιχο διαγωνισμό φωτογραφίας και θεωρούμε ότι θα είναι συμπαραστάτες της προσπάθειας μας. Το περιοδικό του Παντείου, Παντειακά Νέα είναι ένα ακόμα έντυπο στο οποίο θα δημοσιευθεί ο διαγωνισμός καθώς είναι ένα περιοδικό το οποίο διαβάζεται  από τους φοιτητές του Πανεπιστημίου.

Τέλος όπως και με τα εξειδικευμένα sites, θα αποτανθούμε σε εξειδικευμένα περιοδικά τα οποία ασχολούνται με τη φωτογραφία. Έτσι τα περιοδικά Φωτογράφος, Φωτογραφικό Είδωλο και Photonet, τα οποία απευθύνονται σε κοινό που μας ενδιαφέρει άμεσα, θα είναι συμπαραστάτες μας σ΄ αυτή την προσπάθεια με δημοσιεύσεις που θα αφορούν το διαγωνισμό και το σκοπό του. Όσον αφορά την outdoor διαφήμιση, αυτή θα γίνει με αφίσες και  flyers. Επειδή μας ενδιαφέρει άμεσα να προσεγγίσουμε τους φοιτητές του Πανεπιστημίου και να κάνουμε το γεγονός ευρύτερα γνωστό, πρώτιστα σ’ αυτούς, οι αφίσες θα τοιχοκολληθούν μόνο στο Πανεπιστήμιο και στους περιβάλλοντες χώρους, όπως και τα flyers που θα μοιραστούν .

Θεωρούμε ότι με τους τρόπους που αναπτύχθηκαν παραπάνω έχουμε μια ολοκληρωμένη στρατηγική επικοινωνίας η οποία δεν απαιτεί μεγάλο κόστος και θα έχει απτά αποτελέσματα. Σκοπός μας είναι η προσέγγιση κυρίως των φοιτητών του πανεπιστημίου και η κινητοποίησή τους για ένα τόσο ευαίσθητο θέμα.  Από την άλλη θέλουμε να λάβουν μέρος στον διαγωνισμό όσο περισσότεροι άνθρωποι γίνεται, και επειδή θεωρούμε ότι ένας διαγωνισμός φωτογραφίας θα προσεγγίσει ερασιτέχνες φωτογράφους, δώσαμε βαρύτητα σε εξειδικευμένα έντυπα που ασχολούνται με τη φωτογραφία.     

ΧΟΡΗΓΙΕΣ ΚΑΙ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ 

Η διοργάνωση ενός  event  για να είναι ρεαλιστική  πρέπει να είναι και υλοποιήσιμη.  Για αυτόν ακριβώς τον λόγο πριν προταθεί μια ιδέα θα πρέπει να έχουμε έρθει σε επαφή με τους  ανθρώπους που θα μπορούσαν  να βοηθήσουν στην υλοποίηση αυτή. Το να μιλάμε εξάλλου με ουτοπικές και πρακτικά ανεφάρμοστες «λαμπρές» ιδέες είναι ό,τι το  ευκολότερο.

Στη προκειμένη περίπτωση, το θέμα του event  που επιλέξαμε εμείς είναι ένας διαγωνισμός φωτογραφίας με επίκεντρο τις «Πράσινες Γωνιές της Αθήνας». Το θέμα επιλέχτηκε κατόπιν σκέψεως και κυρίως λόγω της ευαισθητοποίησης  όλων μας για το περιβάλλον τα τελευταία χρόνια.  Ο χώρος που θα φιλοξενήσει την έκθεση φωτογραφίας  κατόπιν επικοινωνίας μας με πολλούς οργανισμούς και φορείς καταλήξαμε πως θα είναι η «ΣΤΕΓΗ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΩΝ» καθώς ανταποκρίνεται στους όρους, τις προϋποθέσεις και το ευρύτερο πλάνο της ιδέας αυτής.

Φυσικά για να πραγματοποιηθεί το event μας μιλήσαμε με αρκετούς χορηγούς οι οποίοι είτε συμφώνησαν είτε προθυμοποιήθηκαν να μας βοηθήσουν. Οι εταιρείες επιλέχτηκαν με βάση το προφίλ της εταιρικής υπευθυνότητας τους  και την ευαισθητοποίηση -δραστηριότητά τους  σε σχέση με περιβαλλοντολογικά ζητήματα. Οι χορηγίες μας χωρίζονται σε τρείς κατηγορίες: χορηγίες σε είδος, χορηγίες χρηματικού ποσού και χορηγία σε φαγητό και ποτό για την εκδήλωση.

Σε πρώτο στάδιο θα αναφερθούμε στις χορηγίες σε είδος. Κατόπιν επικοινωνίας με το τμήμα Δημοσίων  Σχέσεων και Επικοινωνίας της αλυσίδας καταστημάτων ΚΩΤΣΟΒΟΛΟΣ, δέχτηκαν να μας δωρίσουν ψηφιακές φωτογραφικές μηχανές οι οποίες θα δοθούν στους τρεις πρώτους νικητές και δώρα όπως ipod και ψηφιακές βιντεοκάμερες τα οποία θα δοθούν με κλήρωση στην εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί στο χώρο της ΣΤΕΓΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΤΕΧΝΩΝ.


Στη συνέχεια  επιλέχτηκε το τμήμα πολιτικών μηχανικών του ΕΘΝΙΚΟΥ ΜΕΤΣΟΒΕΙΟΥ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ για την έρευνα και την κατασκευή ράμπας. Το ΕΘΝΙΚΟ ΜΕΤΣΟΒΕΙΟ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟ πρωτοπορεί με τις έρευνες του και οι φοιτητές του είναι αναμφισβήτητα τόσο αξιόλογοι όσο ένας έμπειρος κατασκευαστής. Επιπροσθέτως, οι φοιτητές με τους οποίους επικοινωνήσαμε, σε περίπτωση υλοποίησης του project μας ήταν ιδιαίτερα ενθουσιασμένοι με το σκοπό και η κατασκευή θα γίνει αφιλοκερδώς. Όσον αφορά τις  χορηγίες σε κάδρα και αφίσες για την εκδήλωση  η εταιρεία «ΙΚΕΑ» δέχτηκε να μας τα χορηγήσει καθώς το θέμα «Πράσινες Γωνιές της Αθήνας» έχει σχέση με την εταιρική ευθύνη που ακολουθεί η εταιρεία τα τελευταία χρόνια. Η «ΙΚΕΑ»  έχει εφαρμόσει την τελευταία πενταετία, φιλικές προς το περιβάλλον πρακτικές στις οποίες θα αναφερθούμε ενδεικτικά. Τέτοιες πρακτικές είναι αφενός η χρήση ξύλου, που φυτεύουν για την υπεύθυνη χρήση τους και την ανακύκλωσή τους μετέπειτα, η κατανάλωση λιγότερης ενέργειας με την μείωση από το 2005 κατά 25% χρησιμοποιώντας ανανεώσιμες πηγές ενέργειας, η χρηματοδότηση σχολείων στο Πακιστάν καις την Ινδία  εκπαιδεύοντας τους εργάτες στις φυτείες βαμβακιού να χρησιμοποιούν νέες μεθόδους καλλιέργειας με λιγότερη χρήση εντομοκτόνων και νερού, προστατεύοντας παράλληλα το περιβάλλον και, τέλος, η αντικατάσταση στην πώληση λυχνιών πυρακτώσεως προσφέροντας λαμπτήρες αλογόνου που καταναλώνουν 30% λιγότερη ενέργεια από τους κλασσικούς λαμπτήρες.

Σε δεύτερο στάδιο θα αναφερθούμε στις χορηγίες χρηματικού ποσού. Η εταιρεία κινητής τηλεφωνίας Vodafone επιλέχτηκε λόγω του ευαισθητοποιημένου προφίλ της σχετικά με το περιβάλλον. Η εταιρεία τα τελευταία χρόνια έχει προβεί σε ενέργειες όπως η ανακύκλωση κινητών τηλεφώνων, μπαταριών, συσσωρευτών μπαταριών μολύβδου, μείωση κατανάλωσης χαρτιού για τις  λειτουργικές ανάγκες της εταιρείας, εξοικονόμηση ενέργειας στα γραφεία της εταιρείας και στο δίκτυό τους, ανακύκλωση ηλεκτρικού και ηλεκτρονικού εξοπλισμού. Η συμμετοχή σε εκδηλώσεις που προάγουν την περιβαλλοντική υπευθυνότητα είναι άμεση και αυτό το διαπιστώσαμε μετά την επικοινωνία μας με την κα Μαρία Μαρσέλου, στέλεχος Μάρκετινγκ, η οποία μας διαβεβαίωσε πως η εταιρεία θα χορηγούσε το event μας με μεγάλη χαρά. ‘Άλλος οργανισμός, ο οποίος συμφώνησε να χορηγήσει  το εγχείρημά  μας αυτό, είναι ο τραπεζικός όμιλος «Marfin Egnatia Bank». Κατόπιν συνομιλίας με την κυρία Φερεντίνου, Υπεύθυνη Μάρκετινγκ και Εταιρικών Πελατών , μας εξέφρασε την στήριξή της στη προσπάθειά μας και μας διαβεβαίωσε πως  διατίθεται να μας στηρίξει, καθώς στο βραχυπρόθεσμο προγραμματισμό του ομίλου για το 2012 είναι οι δράσεις με περιβαλλοντικό ενδιαφέρον.

Τέλος, επικοινωνήσαμε με το Ίδρυμα Ευγενίδου το οποίο είναι ιδιαίτερα ευαισθητοποιημένο σε θέματα ατόμων με ειδικές ανάγκες και  αφού επικοινωνήσαμε με την κα Γαρδίκη, Υπεύθυνη Επικοινωνίας και Δημοσίων Σχέσεων, θέλησε να χρηματοδοτήσει την εν λόγω εκδήλωση με στόχο  τα άτομα με ειδικές ανάγκες να έχουν τις ίσες ευκαιρίες και προσβασιμότητα όπως όλοι οι άλλοι  συνάνθρωποί μας.

Η τελευταία χορηγία που λάβαμε είναι από την αλυσίδα super market «ΜΑΡΚΕΤ ΙΝ » η οποία διαφέρει σε σχέση με τις άλλες, καθότι είναι χορηγός σε προϊόντα και πιο συγκεκριμένα σε ποτό και φαγητό. Επικοινωνήσαμε με τον διευθυντή της επιχείρησης κ. Πέτρο Χαροντάκη, ο οποίος  μας συνεχάρη για τον σκοπό μας και πρόθυμα αποφάσισε να τροφοδοτήσει την εκδήλωσή μας με προϊόντα. Ο ίδιος ήρθε σε επικοινωνία με τον ιδιοκτήτη της επιχείρησης κ. Θωμά Ράμμο, ο οποίος μετά χαράς δέχθηκε να προσφέρει την βοήθειά του χωρίς καμία αξίωση για προβολή της επωνυμίας της επιχείρησης του.

ΟΡΟΙ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΤΟΥ EVENT 

Σε ό,τι αφορά στον τόπο διοργάνωσης της έκθεσης, υπάρχει η δυνατότητα να φιλοξενηθεί από τη Στέγη Γραμμάτων και Τεχνών του ιδρύματος Ωνάση, ως ευγενική χορηγία. Αν όμως μια τέτοια ενέργεια, για οποιονδήποτε λόγο δεν είναι εφικτή, ο χώρος που θα στεγάσει την έκθεση θα είναι το Πάντειο Πανεπιστήμιο και πιο συγκεκριμένα ο κοινόχρηστος χώρος μπροστά από το αμφιθέατρο «Σάκης Καράγιωργας»  που βρίσκεται στο ισόγειο.

Η διάρκεια της εκδήλωσης θα είναι τρεις ημέρες. Η αρχική σκέψη ήταν να διαρκέσει μόνο μια μέρα, αλλά στη συνέχεια θεωρήσαμε ότι η παράτασή της θα εξυπηρετούσε καλύτερα το σκοπό της διοργάνωσής της, δηλαδή τη συγκέντρωση χρηματικού ποσού για την κατασκευή ειδικής ράμπας στο κτίριο της οδού Χιλλ. Εκτός των παραπάνω, ευελπιστούμε η παράταση της εκδήλωσης να δώσει τη δυνατότητα για περαιτέρω διαφήμιση, κάτι που δεν θα γινόταν στα πλαίσια μιας μονοήμερης διοργάνωσης.

ΟΡΟΙ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ

Όροι συμμετοχής

·        Η συμμετοχή είναι ελεύθερη σε όλους.

·        Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να λάβει μέρος στο διαγωνισμό με μία (1) δική του φωτογραφία που να είναι εντός του θέματος του διαγωνισμού, ανεξάρτητα από το χρόνο που τραβήχτηκε.

·        Ο συμμετέχων με την υποβολή των φωτογραφιών του, δηλώνει ότι οι φωτογραφίες αποτελούν δικά του έργα και συνεπώς δική του πνευματική ιδιοκτησία.

·        Απαγορεύεται η συμμετοχή με έργα τρίτων, αντεγραμμένα ή γενικώς μη πρωτότυπα και ξένα προς το συμμετέχοντα.

Υποβολή φωτογραφιών

·        Οι φωτογραφίες υποβάλλονται σε ψηφιακή μορφή από 1 Μαρτίου έως 1 Απριλίου 2012 στο e-mail: info@panteion.gr

·        Ανταποκρίνονται στα στάνταρ ποιότητας και ευκρίνειας του διαγωνισμού. Δεν γίνονται δεκτές εικόνες χαμηλής ανάλυσης ή με σοβαρά τεχνικά προβλήματα.

·        Σε περίπτωση έλλειψης ή ανακρίβειας κάποιων στοιχείων δεν θα είναι δυνατή η συμμετοχή.

Κριτική επιτροπή

·        Οι φωτογραφίες θα αξιολογηθούν από πενταμελή κριτική επιτροπή η οποία θ αποτελείται από φοιτητές του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου, οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τη διοργάνωση της έκθεσης.

·        Η κρίση της επιτροπής είναι οριστική και δεν επιτρέπει ουδεμία ένσταση, αντίρρηση ή άλλη διεκδίκηση.

·        Η κριτική επιτροπή θα βραβεύσει τις καλύτερες φωτογραφίες και στη συνέχεια, οι πλέον ενδιαφέρουσες θα τυπωθούν και θα αποτελέσουν τον κορμό της φωτογραφικής έκθεσης του διαγωνισμού ενώ επίσης θα αναρτηθούν στο site του τμήματος cmc.panteion.gr.

Έκθεση και βραβεία

·        Τα εγκαίνια της έκθεσης και η απονομή των βραβείων θα γίνουν στο χώρο διοργάνωσης την Δευτέρα 2 Απριλίου 2012 ώρα 18:00

·        Το πρώτο βραβείο για την καλύτερη φωτογραφία είναι μια φωτογραφική μηχανή Canon EOS 1100D + φακό 18-55 IS, με μειούμενης αξίας βραβεία για τις επόμενες καλύτερες φωτογραφίες

  ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ

Ομάδα Confusio Fundraising Event για το τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού

ΟΜΑΔΑ

Η ομάδα Confusio δημιουργήθηκε στα πλαίσια του εργαστηριακού μαθήματος “Διαχείριση Γεγονότων και Προσέλκυση Πόρων” των κατευθύνσεων Πολιτισμού και Διαφήμισης/Δημοσίων Σχέσεων του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου. Η πενταμελής ομάδα απαρτίζεται από τρεις φοιτήτριες της κατευθύνσης Διαφήμισης και Δημοσίων Σχέσεων (Κατσιφαράκη Ιωάννα, Πλατή Κατερίνα, Σταφυλάκη Μάρθα) και δύο φοιτήτριες της κατεύθυνσης Πολιτισμού και Πολιτιστικής Διαχείρισης(Θάνου Αλκμήνη, Ντμιντρένκο Βαλέρια). Κατά τις συναντήσεις μας αποφασίσαμε να οπτικοποιήσουμε το όνομα της ομάδας μας δημιουργώντας ένα αντιπροσωπευτικό logo ως προς την αισθητική και τα χαρακτηριστικά των μελών της.

EVENT

Περιγραφή του Event

O σχεδιασμός του event μας στηρίχθηκε στην ιδέα του να γνωστοποιήσουμε τις δράσεις, ενέργειες και διοργανώσεις του τμήματός μας, Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού και να χρηματοδοτήσουμε μέρος των δράσεων των φοιτητών του τμήματος.

Γρήγορα αποκλείσαμε μονοδιάστατες ιδέες, όπως αυτή μιας απλής συναυλίας. Το τμήμα Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού είναι ένα πολυδιάστατο τμήμα που απλώνει τις διάφορες ενέργειές του προς διάφορους τομείς (της ενημέρωσης, της ψυχαγωγίας κτλ) αυτό λοιπόν το προφίλ θα πρέπει να κρατήσουμε σαν ομάδα μέσω του σχεδιασμού της εκδήλωσης. Αποφασίσαμε έτσι, να σχεδιάσουμε ένα τριήμερο φεστιβάλ με μουσική και παράλληλες δραστηριότητες, που θα εντάσσετε στην ομάδα των Major Event. Πιο συγκεκριμένα, το event είναι θεματικό και ενέχει δραστηριότητες που υποστηρίζουν τα νέα μέσα, την τεχνολογία και φυσικά, την ψυχαγωγία.

Περιγράφοντας το πρόγραμμα ανά ημέρα:

Παρασκευή, 6 Απριλίου 2012(12μ.μ-8μ.μ):

• Παρουσίαση των εργασιών του εργαστηρίου “Διαχείριση Γεγονότων και Προσέλκυση Πόρων” για το κοινό και εκπροσώπους επενδυτών.

• Προυσίαση προγράμματος εκδηλώσεων ΕΜΠο και Παντείου για το 2012.

• Stand Χορηγών

• Market Area Merchandising Stuff

• Photobooth

• Simulecast για συνεχή ενημέρωση στην ροή του προγράμματος

• Ηλεκτρονικά Παιχνίδια

• projections

Σάββατο, 7 Απριλίου 2012(12μ.μ-12π.μ.):

• Παρουσίαση προγράμματος εκδηλώσεων ΕΜΠο και Παντείου για το 2012

• Ηλεκτρονικά Παιχνίδια

• Market Area Merchandising Stuff

• Stand Χορηγών

• Simulecast για συνεχή ενημέρωση στην ροή του προγράμματος

• projections

• Photobooth

• Συναυλία The Burger Project, Ζακ Στεφάνου, Penny and the Swinging Cats.

• Ομάδες παραστατικών τεχνών.

Κυριακή, 8 Απριλίου 2012(12 μ.μ., 8μ.μ):

• Παρουσίαση προγράμματος εκδηλώσεων ΕΜΠο και Παντείου για το 2012

• Ηλεκτρονικά Παιχνίδια

• Stand Χορηγών

• Market Area Merchandising Stuff

• Simulecast για συνεχή ενημέρωση στην ροή του προγράμματος

• projections

• photobooth

• Επιλογή project από επενδυτική ομάδα για υλοποίηση.

Για την συναυλία επιλέξαμε γνωστούς καλλιτέχνες της ελληνικής μουσική σκηνής που να έχουν στο ρεπερτόριό τους διασκευές δημοφιλών ελληνικών και ξένων τραγουδιών. Η ομάδα παραστατικών τεχνών, που επιλέξαμε, δημιουργήθηκε το 2011 και συντελείται από τους τελειόφοιτους σπουδαστές της Κρατικής Σχολής Μπαλέτου. Η ομάδα αυτή είναι μια πειραματική ομάδα που δεν ασχολείται με τον χορό με την παραδοσιακή έννοια του όρου, αλλά πειραματίζεται γύρω από σειρά τομέων που έχουν σχέση με την κίνηση του σώματος και την έκφραση των συναισθημάτων μέσα από τον χορό και την μουσική, όπως η κινησιολογία, το χοροθέατρο και τα ακροβατικά. Παράλληλα, θα παρουσιαστούν τα projects των φοιτητών που συμμετέχουν στο εργαστηριακό μάθημα "Διαχείριση Γεγονότων και Προσέλκυση Πόρων". Θα υπάρχει η δυνατότητα υλοποίησης κάποιων από αυτά τα projects μετά από εξέταση και επιλογή των επενδυτών που η ομάδα μας θα έχει προσεγγίσει νωρίτερα.

Με βάση τον σχεδιασμό του event θεωρούμε ως καταλληλότερο χώρο διεξαγωγής τον πολυχώρο Τεχνόπολις-Γκάζι. Οι λόγοι που επιλέξαμε το συγκεκριμένο venue είναι η τοποθεσία του-όχι μόνο βρίσκεται στο κέντρο της πόλης, αλλά είναι και εύκολα προσβάσιμο-, η ιστορικότητα του κτιρίου, το brand της Τεχνόπολις που μας εξυπηρετεί κατά την προώθηση του event, καθώς και η διαθεσιμότητά του κατά τις συγκεκριμένες ημερομηνίες διεξαγωγής του φεστιβάλ. Συγκεκριμένα, η συναυλία θα διεξαχθεί στην αίθουσα “Τάκης Παπατσώνης-Φούρνοι” (Κωδικός Δ6) και οι παράλληλες δραστηριότητες θα λάβουν χώρα στην αίθουσα “Κωνσταντίνος Καβάφης” (Κωδικός Δ7).

Αφότου αναλύσαμε την κεντρική ιδέα του event, οφείλουμε να παραθέσουμε τους βασικούς παράγοντες του μάκρο-περιβάλλοντος που επηρρέασαν τόσο τις επιλογές μας ως προς τον σχεδιασμό του event όσο και τις αποφάσεις που κληθήκαμε να πάρουμε στην ανά στάδια ανάπτυξη της ιδέας μας.

Παραθέτουμε, λοιπόν, εδώ, αναφορικά τις κατηγορίες αυτών των παραγόντων:

Political/Legal

• Από την τιμή πώλησης των εισιτηρίων το 26,5% πηγαίνει στην καταβολή ΦΠΑ(13%), στην θεώρηση των εισιτηρίων(5%), στα δικαιώματα δημόσιας εκτέλεσης (7%) και στο commission fee των διανομέων εισιτηρίων(1,5%).

• Κοντά στην ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης πρόκειται να πραγματοποιηθούν εκλογές.

• Υπάρχει συρρίκνωση των δημοτικών φορέων και πλέον λίγα άτομα δουλέυουν σον πολιτιστικό φορέα Τεχνόπολις.

• Η νομοθεσία περί δημόσιων ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων ενέχει περιορισμούς για την εύρεση πόρων εκτός δημοσίου.

Economic

• Οικονομική κρίση στην Ελλάδα.

• Μείωση των εισοδημάτων που συνεπάγεται μείωση του καταναλωτισμού, ακόμα και για τα πολιτιστικά αγαθά.

• Κλιμακωτή αύξηση των τιμών σε πρώτες ύλες και αγαθά.

• Αύξηση των αντιτίμων εισιτηρίων για τα ΜΜΜ.

• Αύξηση των ποσοστών ανεργίας, ειδικά στα ποσοστά των νέων που αφορούν και τον πυρήνα της ομάδα-στόχου του event.

• Συνεχόμενες έκτακτες εισφορές για τους φορολογουμένους που συνεπάγεται αδυναμία πρόβλεψης της οικονομικής κατάστασης του target group κατά το διάστημα διεξαγωγής της εκδήλωσης.

• Συρρίκνωση των διαθέσιμων budget των ιδιωτικών(ακόμη και πολυεθνικών εταιριών)

• Οι περισσότερες εταιρίες χρηματοδοτούν ενέργιες που μπορούν να ενταχθούν στα πλαίσια ΕΚΕ τους.

Social/Cultural

• Κοινωνικές αναταράξεις.

• Περίοδος εκλογών->πορείες, απεργίες ΜΜΜ;

• Το μέλλον της χώρας δεν είναι ξεκάθαρο.

• Ψυχαγωγία στο σπίτι vs οικονομικές εναλλακτικές για συμμετοχή σε πολιτιστικά δρώμενα.

Γενικότερα η κοινωνική, οικονομική και πολιτική κατάσταση στη χώρα συνοδεύεται από αμφιβολία, δυσοίωνες προβλέψεις για το μέλλον, αναταράξεις, αναδομήσεις ραγδαίες αλλαγές και αποδομήσεις σε όλους τους τομείς της οικονομίας και του πολιτικού συστήματος που επηρρεάζουν τον κοινωνικό παράγοντα.

Technological

• Λόγω της δυσμενούς οικονομικής κατάστασης της χώρας την ίδια περίοδο με την προώθηση του event μέσω internet θα υπάρχει κύμα υπερπληροφόρησης από την πλευρά των υποψηφίων των πολιτικών κομμάτων στο internet ακαι ειδικότερα στα social media.

• Αυξημένα αποτελέσματα αναζήτησης στον όρο “φεστιβάλ” ή festival.

Demographic

• Κύμα μετανάστευσης νέων για σπουδές και εργασία στο εξωτερικό(περιλαμβανομένης και μερίδας του target group του event)

Physical/Environmental

• Πιθανή κακοκαιρία κατά τη διάρκεια διεξαγωγής του φεστιβάλ.

• Μικρός αριθμός κάδων ανακύκλωσης κοντά στον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Competitive

• Διοργάνωση ARK festival 17-18 Μαρτίου 2012 με συμμετοχή των Burger Project και χαμηλότερο αντίτιμο εισιτηρίου στην Πάτρα.

• Διοργάνωση Plissken Festival 12 Μαϊου 2012 στο Κέντρο Πολιτισμού Ελληνικός Κόσμος.

Όσον αφορά το μίκρο-περιβάλλον του event έχουμε 4 κατηγορίες.

Suppliers.

(Με τον όρο suppliers εννοούμε όλους τους εξωτερικούς συνεργάτες της ομάδας Confusio για το event). Αναφορικά αυτοί είναι:

• Πάντειο Πανεπιστήμιο

• Τμήμα Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού

• Πολυχώρος Τεχνόπολις Δήμου Αθηναίων

• Οικονομικοί Χορηγοί

• Τυπογραφείο

• ΜΜΕ(συμπεριλαμβανομένων των χορηγών επικοινωνίας)

• Μουσικοί

• Γραφεία εξοπλισμών (Backline, AV, games)

• Caterer

• Ηχολήπτης, ομάδα παραγωγής

• Εθελοντές

• Φοιτητές κατεύθυνσης ΜΜΕ και Δημοσιογραφίας του τμήματος ΕΜΠο

Distributors

Όλοι οι διανομείς φυλλαδίων,αφισών και εισιτηρίων

Customers

Πυρήνας Target Group:18-25.

Competition

Όλες οι εταιρίες παραγωγής πολιτιστικών εκδηλώσεων και συναυλιών ειδικότερα.

Κατά τον στρατηγικό σχεδιασμό του event, γενικότερα, λάβαμε υπ’όψιν μας την ανάλυση SMARTER. Κατά αυτόν τον τρόπο οι βασικοί στόχοι του event είναι συγκεκριμένοι(S), μετρήσιμοι(Μ), Εφικτοί(Α), Ρεαλιστικοί(R), Χρονικά Δεσμευτικοί (T), αξιολογήσιμοι (E) και να επιδέχονται επαναξιολόγησης (R). Ανά κατηγορία, λοιπόν, με τη διοργάνωση του event ανά ετήσια βάση στοχεύουμε:

Στρατηγική του Event: Γνωστοποίηση των δράσεων του Παντείου Πανεπιστημίου σε ετήσια βάση.

Όραμα: Σταδιακή οικονομική αυτάρκεια του Τμήματος Επικοινωνίας Μέσων και Πολιτισμού για τις εκδηλώσεις του.

Βραχυπρόθεμοι Στόχοι

• Γνωστοποίηση των ετήσιων δράσεων του Παντείου Πανεπιστημίου.

• Ανεύρεση χορηγών και άλλων τρόπων χρηματοδότησης του event.

• Συνεργασία με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

• Διοργάνωση του event με βάση τις βασικές αρχές και εφαρμογές του διεθνούς event management.

• Ανάπτυξη ορθής στρατηγικής επικοινωνίας.

Μακροπρόθεσμοι Στόχοι

• Ανάπτυξη μόνιμης συνεργασίας με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

• Μία κυρίαρχη θέση στην πολιτιστική ατζέντα της πόλης, ετησίως.

• Εξέλιξη του event σε hallmark event συνεδεμένο τόσο με το όνομα του Παντείου Πανεπιστημίου όσο και με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Χρηματοοικονομικοί Στόχοι

• Αύξηση των κερδών κατά 20% κατά την επόμενη 5ετία.

• Μερική οικονομική εξασφάλιση των άλλων δράσεων του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού, όπως του Εργαστηρίου Σχαδιασμού και Οργάνωσης Εκθέσεων, των συνεδρίων και ημερίδων κ.α., από τον πρώτο, κιόλας, χρόνο διοργάνωσης της εκδήλωσης.

Στρατηγικοί Στόχοι

• Γνωστοποίηση των ετήσιων δράσεων του Παντείου Πανεπιστημίου.

• Establish του brand του φεστιβάλ στην αγορά.

• Ηγετική θέση τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού στην καινοτομία.

• Εξέλιξη του event σε hallmark event συνεδεμένο τόσο με το όνομα του Παντείου Πανεπιστημίου όσο και με τον πολυχώρο Τεχνόπολις.

Τέλος, καθ’όλο το σχεδιασμό της εκδήλωσης αναπτύξαμε εναλλακτικές εφαρμογές ανά στάδιο. Αναφορικά οι πιο σημαντικές παραμέτροι που λάβαμε υπ’όψιν μας αφορούσαν:

• Τις απρόβλεπτες καιρικές συνθήκες της εποχής.

• Τη δυσκολία εύρεσης οικονομικών χορηγιών.

• Το μέγεθος του event.

• Τη διαθεσιμότητα και την καταλληλότητα πιθανών χώρων διεξαγωγής για την εκδήλωση.

• Τη διαθεσιμότητα καλλιτεχνών κατά το ορισμένο διάστημα διεξαγωγής του φεστιβάλ.

• Τις επιθυμίες και καταναλωτικές τάσεις του πυρήνα του target group μας.

• Το Crowd Management και τα απαραίτητα μέτρα ασφαλείας και υγιεινής εντός των χώρων διεξαγωγής.

• Τις πραγματικές τιμές αγοράς για τον σχεδιασμό του budget.

• Τις παγκόσμιες αρχές cultural brand management. και τέλος:

• Τις βασικές αρχές event marketing.

MARKETING

Έχοντας παραθέσει τον στρατηγικό σχεδιασμό του event μας οφείλουμε να επισημάνουμε πως κύριος στόχος μας είναι η γνωστοποίηση των μορφωτικών δράσεων και των προγραμμάτων του Παντείου Πανεπιστημίου, και σκοπός του event είναι τα κέρδη που αποκομίζονται να διατίθενται στο τμήμα Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού του Παντείου Πανεπιστημίου προκειμένου να καλύπτονται ανάγκες για άλλες δραστηριότητες του τμήματος. Όσον αφορά τον πυρήνα(core) του target group, που στοχεύει το event, αποτελείται από γυναίκες και άντρες,18-25 χρονών, κυρίως σε προπτυχιακούς φοιτητές, ενθουσιώδεις με την μουσική και τις ζωντανές εμφανίσεις.

Η εκδήλωση θα είναι μεγάλης κλίμακας(major event) και θα πραγματοποιηθεί στον πολυχώρο Τεχνόπολις στο Γκάζι, για την οποία θέτουμε έως μακροπρόθεσμο στόχο την εξέλιξή της σε hallmark event. Κατά την διάρκεια της συναυλίας θα ενθαρρύνεται η χρήση των social media. Τα βασικά στοιχεία που θέλουμε να επικοινωνήσουμε τόσο προς το κοινό όσο και προς τα μέσα είναι ότι συμμετέχουμε ως ομάδα πανεπιστημίου, οι πόροι θα δοθούν για συγκεκριμένες ενέργειες του ΕΜΠο, συνεργαζόμαστε με έναν εξίσου γνωστό φορέα-τον πολυχώρο Τεχνόπολις- και στο φεστιβάλ μας μετέχουν καταξιωμένοι Έλληνες μουσικοί. Συγκεκριμένα, όσον αφορά την στρατηγική επικοινωνίας, έχει χωριστεί σε δύο κομμάτια, το πρώτο αφορά το πλάνο διαφήμισης και το δεύτερο το πλάνο δημοσίων σχέσεων. Ξεκινώντας από το κομμάτι της διαφήμισης θα συνεργαστούμε στα πλαίσια χορηγίας της επικοινωνίας τα εξής κανάλια επικοινωνίας:

Τηλεοπτικά Μέσα: Για την τηλεοπτική προώθηση του event έχουμε επιλέξει τα κανάλια Mega και Mtv. Στα spot που θα παίζονται στα κανάλια τους θα αναφέρονται ως χορηγοί επικοινωνίας, ενώ το logo τους θα τοποθετηθεί σε όλη την έντυπη και ψηφιακή διαφήμιση του event, συμπεριλαμβανομένων των δελτίων τύπου προς όλα τα ΜΜΕ.

Έντυπα Μέσα: Τα επιλεγμένα έντυπα μέσα (Athens Voice, Metropolis, Πρώτο Θέμα, Κ Καθημερινής, Αθηνόραμα) θα έχουν την ευκαιρία να τοποθετήσουν τις έντυπες διαφημίσεις τους μέσα στον χώρο της εκδήλωσης και θα έχουν την δυνατότητα να πάρουν συνεντεύξεις από τους τραγουδιστές. Όσον αφορά τις δωρεάν εφημερίδες θα μπορούν να τοποθετήσουν stands μέσα στο χώρο της εκδήλωσης.

Ραδιόφωνο: Η εκδήλωση θα προσφέρει στους ραδιοφωνικούς σταθμούς (Εν λευκώ/ best fm, Kiss, Spam radio) την ευκαιρία να τοποθετήσουν τα λογότυπα τους σε όλα τα έντυπα μέσα που θα χρησιμοποιηθούν για την προώθηση του event. Σαν αντάλλαγμα θα μεταδίδουν το διαφημιστικό σποτ της εκδήλωσης σε διάστημα τουλάχιστον 10 ημερών.

Sites/internet: Αποστολή δελτίων τύπου και ανάρτηση banner: Athens daily secret, cosmos.gr, avopolis.gr, buldoza.gr, symvaineistinpoli.gr, panteio.gr(cmc.panteion.gr).

Outdoor: Εκτυπώσεις αφισών και φυλλαδίων και διανομή τους σε πανεπιστημιακούς χώρους και κεντρικά σημεία της Αθήνας.

PR Activation: Δελτία Τύπου(press releases) και επαφές με χορηγούς επικοινωνίας και media γενικότερα.

Social media: δημιουργία facebook group, twitter account και hash tag(#event_music_remake). Ακόμη και κατά την ημέρα διεξαγωγής του event θα τοποθετηθεί στην συναυλιακή αίθουσα μία γιγαντοοθόνη που θα προβάλλονται Live τα tweets με το συγκεκριμένο hash tag. Με την χρήση location based applications (foursquare, facebook places) οι χρήστες κάνοντας check-in θα έχουν την δυνατότητα να κερδίσουν ένα discount 15% στις δραστηριότητες που θα λάβουν χώρα στο market area. Επίσης, θα δημιουργήσουμε blog που θα περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με το event, φωτογραφίες πληροφορίες για τους τραγουδιστές και συζητήσεις μεταξύ των αναγνωστών.

Word of mouth: Οι παραπάνω ενέργειες μέσω social media αποσκοπούν στην επίτευξη word of mouth και σε buzz. Στόχος μας είναι να «χτίσουμε» την σχέση μας με το κοινό, να δημιουργήσουμε δηλαδή ένα engagement(ένα relationship engagement).

Guerilla marketing: Σχετικά με την προώθηση του event, ένα μήνα πριν την ημερομηνία της εκδήλωσης θα στήσουμε ένα μεγάλο επιτραπέζιο(jenga) στο οποίο θα αναγράφονται σε όλα τα κομμάτια του οι πληροφορίες για το event. Δηλαδή, η ημερομηνία, η ώρα διεξαγωγής, οι καλλιτέχνες και οι δραστηριότητες. Παράλληλα, πάνω σ’ αυτά, μπορούμε να δίνουμε στους συμμετέχοντες την δυνατότητα να αφήσουν και τα δικά τους σχόλια.

Επίσης, μια τελευταία ενέργεια που αφορά στο guerilla marketing είναι η δημιουργία QR code stickers τα οποία θα τοποθετηθούν σε διάφορα μέρη της Αθήνας καθώς και στο Πάντειο Πανεπιστήμιο, με σκοπό οι χρήστες να παραπέμπονται στους διάφορους ιστότοπους του event (event blog, twitter account, facebook group).

Μπορείτε να βρείτε εδώ την στρατηγική επικοινωνίας αναλυτικά.

Στον εσωτερικό χώρο της Τεχνόπολης και έξω από τις αίθουσες θα τοποθετηθούν πίνακες στους οποίους θα μπορούν να κολληθούν έγχρωμα «post-it» και οι επισκέπτες θα έχουν την δυνατότητα να γράψουν ένα δικό τους προσωπικό μήνυμα. Μετά το πέρας του event το ταμπλό αυτό θα φωτογραφηθεί και προκειμένου να πετύχουμε engagement με το κοινό μας θα γίνει upload στο facebook group μας και ο καθένας θα μπορεί να κάνει tag τον εαυτό του στο σχόλιο που του ανήκει.

SWOT ANALYSIS

Strengths

-αξιόπιστο, ευρέως γνωστό μέρος (Τεχνόπολις)

- προσβάσιμο στο κοινό-στόχος

-Αναγνωρισμένοι τραγουδιστές

-Δημιουργία buzz μέσω της κοινωνικής δικτύωσης

Weaknesses

-έλλειψη χρηματοδοτήσεων

-Συρρίκνωση των ΜΜΕ

-Συρρίκνωση των επιχειρήσεων

Opportunities

-γνωστοποίηση του Παντείου Πανεπιστημίου, και του τμήματος Επικοινωνίας, Μέσων και Πολιτισμού

-Fundraising event

Threats

-εποχιακά πάρτι

-οικονομική κρίση (μειωμένη καταναλωτική δύναμη)

-Βλ. PESTEL ανάλυση

BUDGET and FUNDING

Το συνολικό κόστος του event ανέρχεται στα 18,489 ευρώ. Αυτό το ποσό χωρίζεται στις αμοιβές και τα έξοδα των καλλιτεχνών (4.450 ευρώ), στα έξοδα παραγωγής (8.400 ευρώ) , στo κόστος του Marketing (5,100) και στο 3% των παραπάνω ποσών για απρόοπτα έξοδα (539 ευρώ).

Για την κάλυψη των εξόδων έχουμε αναπτύξει τρία κανάλια εσόδων. Το πρώτο αφορά τα εισιτήρια και τα έσοδα του merchandising. Έτσι, το αντίτιμο για την συμμετοχή στις δραστηριότητες του φεστιβάλ είναι 5 ευρώ, ενώ για την παρακολούθηση της συναυλίας 7 ευρώ. Παράλληλα, ένας επισκέπτης μπορεί να αγοράσει μπλούζα(5 ευρώ), κονκάρδα(1 ευρώ) ή βραχιόλι (2 ευρώ).Το δεύτερο κανάλι εσόδων, αφορά οικονομικές χορηγίες που ανέρχονται στην κάλυψη εξόδων 10.000 ευρώ(αναλυτικά τις παροχές από και προς υποστηρικτές και χορηγούς, μαζί με τη λίστα προτεινόμενων εταιρειών μπορείτε να τις βρείτε εδώ). Το τελευταίο, αφορά δωρεές διαφόρων ενδιαφερομένων, τις οποίες δεν μπορούμε να υπολογίσουμε επακριβώς. Μπορείτε να βρείτε το αναλυτικό budget εδώ.

Gantt Chart

Τέλος, για να συντονίσουμε όλες αυτές τις ενέργειες θεωρήσαμε απαραίτητη τη δημιουργία διαγράμματος Gantt για την εύρυθμη λειτουργία των ομάδων εργασιών και την διευκόλυνση εποπτείας αυτών.

Ευχαριστούμε πολύ!

Αλκμήνη Θάνου

Ιωάννα Κατσιφαράκη

Βαλέρια Ντμιντρένκο

Κατερίνα Πλατή

Μάρθα Σταφυλάκη

Confusio the remake party presentation

View more presentations from Alcmene Thanou